Endlich effizienter arbeiten: Erweiterungen für Outlook

MAPI Lab Toolbox ist eine umfangreiche Sammlung von Add-Ins, die die Funktionalität von Microsoft Outlook wesentlich erweitern. Die Toolbox bietet momentan 18 verschiedene Add-Ins und wird laut Herstellerangaben ständig erweitert.

Folgende Tools bietet das Programm derzeit:

  • Attachments Forget: Erinnert an die Anlage, wenn diese vergessen wurde anzuhängen
  • Attachments Options: Verwaltung von Zugriffsrechen auf verschiedene Dateitypen
  • Batched Mail: Anzahl der gesendeten E-Mails in einem bestimmten Zeitraum definieren
  • Contacts Journaling: Journalfunktion für alle oder nur ausgewählte Kontakte in beliebigen Ordnern einschalten
  • E-Mail Redirect: E-Mails im Originalzustand umleiten (Add-In muss auch beim Empfänger installiert sein)
  • E-Mail Reminder: Erinnerungen an beliebige E-Mail-Adressen oder per SMS
  • E-Mail Scheduler: E-Mails nach einem bestimmten Zeitplan versenden – auch mit Anhang
  • File Fetch: Dateien auf Anfrage automatisch versenden (nur bei Zugriffsfreigabe, wahlweise mit Passwortschutz)
  • File Send Automatically: Dateien automatisch versenden, wenn sie geändert wurden
  • Find and Replace: Suchen und Ersetzen von Daten
  • Hide Fax Numbers: Unterbindet das Anzeigen von Faxnummern in der Kontaktliste
  • Mailing List Services: Durchsucht angegebene Ordner und fügt gefundene Adressen in den Kontaktordner, ein Adressbuch, eine Versandliste oder in eine Textdatei ein
  • Message Auto-Fill: Verschiedene Einstellungen zum automatischen Ausfüllen von den Feldern „An“, „Von“, „Cc“ und „Betreff“ für verschiedene Ordner definieren
  • Reminders Assistant: Erinnerungen für beliebige Ordner und Unterordner einschalten
  • Send If Approved: Ausgehende Nachrichten nur nach Zustimmung versenden
  • Subscription Manager: Überwachung eingehender E-Mails nach den Wörtern „subscribe“, „unsubscibe“ und „help“, automatische Aktualisierung von Versandlisten
  • Task E-Mail Scheduler: E-Mails zu einer bestimmten Zeit versenden
  • Vcard Converter: Vcard-Daten in das Adressbuch oder in eine Datei importieren; Daten aus dem Adressbuch oder aus einer Datei in das Vcard-Format exportieren

Fazit

Die Toolbox bietet dem Anwender viele nützliche Funktionen für Outlook, die die tägliche Arbeit mit E-Mails, Kontakten, Aufgaben und anderen Outlook-Elementen erleichtern. Um Systemressourcen zu schonen, können nicht benötigte Add-Ins auch ausgeschaltet werden.

Zum Download

Themenseiten: Business-Software, Download-Special, Microsoft, Software

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