Für die Installation von Anwendungen bieten Softwarehersteller inzwischen oft nur ein kleines Setup-Programm, das die für das Setup benötigten Dateien während der Installation herunterlädt. Was bei kleineren Programmen wie Chrome oder Skype bei einer schnellen Internetanbindung noch halbwegs akzeptabel ist, gerät bei größeren Anwendungen schnell zum Ärgernis.
Vor allem dann, wenn eine große Programmsammlung auf mehreren Geräten installiert werden soll, was bei Office 365 häufig der Fall sein dürfte. Schließlich erlaubt Office 365 Personal ab Oktober 2018 die Installation auf beliebig vielen Geräten. Die Nutzung bleibt jedoch auf fünf gleichzeitige Anmeldungen beschränkt.
Standardmäßig erfolgt die Installation der Microsoft-Büro-Suite über ein kleines Setup-Programm, das jeweils die nötigen Daten herunterlädt und Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access et cetera auf dem PC installiert. Damit gerät die Installation der Büro-Suite zum Geduldsspiel. Denn selbst mit einer relativ schnellen Internetanbindung dauert es eine gewisse Zeit, bis die mehrere GByte umfassende Daten auf dem PC gelandet sind. Noch länger dauert es, wenn man mehrere PCs mit Office ausrüsten will.
Besser ist es daher, den Offline-Installer herunterzuladen. Selbst bei nur einem Rechner ist es sinnvoll, die Installationsdatei lokal vorzuhalten. Etwa dann, wenn der Rechner zurückgesetzt wurde und eine Neuinstallation von Office fällig ist.
Um die 3,3 GByte große Offline-Installationsdatei von Office 2016 herunterzuladen, geht man wie folgt vor:
Nach dem Download wird das Image O365HomePremRetail.img mit einem Doppel-Klick aktiviert. Es wird unter Windows als DVD eingebunden. Im Root-Verzeichnis befindet sich das Installationsprogramm, mit der die 32-Bit-Versionen der Office-Programme installiert werden. Wer die 64-Bit-Varianten bevorzugt, navigiert ins Unterverzeichnis Office und ruft Setup64.exe auf.
Nach dem ersten Start einer Office-Anwendung muss man zur Aktivierung entweder einen 25 Zeichen langen Produkt Key eingeben oder sich mit seinem Office-365-Konto anmelden. Grundsätzlich installieren beide Installationsvarianten (Online und Offline) sämtliche Office-Anwendungen.
Wer unter macOS oder mit einem entsprechenden User Agent auf https://stores.office.com/myaccount/advancedinstalls.aspx zugreift, erhält zusätzlich die Installationsdatei von Office für macOS zum Download angeboten.
Wer andere Office-Varianten offline installieren möchte, kann den Dienst TechBench nutzen. Dieser stellt entsprechend der Auswahl einen Download-Link zur Verfügung, der die gewünschte Office-Version direkten von den Microsoft-Servern herunterlädt.
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