Die neue indexbasierte Suche umfasst alle Bereiche von Outlook. Sie filtert Elemente wie E-Mails, Termine, Aufgaben, Kontakte und RSS-Feeds schon während der Eingabe eines Suchbegriffs. Ergebnisse erscheinen in Sekundenschnelle. Dies war bislang nur unter Zuhilfenahme von Zusatztools möglich. Die integrierte Lösung ist wesentlich eleganter.
Die schnelle Suche funktioniert aber nur, wenn Outlook 2007 unter Windows Vista läuft. Das neue Betriebssystem bringt die notwendigen Basistechnologien mit.
Auf einem XP-Rechner muss zuerst Microsofts Windows Desktop Search installiert werden, die kostenlos zum Download bereitsteht. Ohne diese Komponente ist das Suchen unter Outlook 2007 nicht schneller als unter Outlook 2003.
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