Neuer Kalender und schnellere Suche: Outlook 2007 im Test

Microsoft hat den Kalender in Outlook 2007 einer umfangreichen Überarbeitung unterzogen. Neben einer aufgefrischten Optik fällt vor allem die Integration von Aufgaben auf. Diese werden bei Fälligkeit in der Tages- und Wochenansicht unter dem Kalender dargestellt. Aufgaben können per Drag and Drop in den Kalender gezogen werden, um die dafür benötigte Zeit abzubilden.

Wie bisher lassen sich mehrere Kalender anlegen und nebeneinander anzeigen. Neu hingegen ist die Möglichkeit, sie übereinander dazustellen. Terminüberschneidungen werden so besser sichtbar.

Outlook 2007 verfügt über neue Möglichkeiten, Kalenderdaten anderen Anwendern zur Verfügung zu stellen. Ein Assistent erstellt ein Abbild eines frei definierbaren Zeitraums und verschickt es als HTML-E-Mail mit Anhang. Nutzt der Empfänger auch Outlook 2007, kann er die angehängte Datei als Outlook-Kalender öffnen und mit seinen eigenen Daten vergleichen. Aktualisierungen werden bei dieser Methode aber nicht automatisch übertragen.

Wer über keinen eigenen Webserver verfügt, um seinen Internet-Kalender abzulegen, kann dies künftig auch kostenlos auf Office Online tun. Allerdings ist dazu eine Windows-Live-ID (Passport) notwendig. Sämtliche Terminänderungen werden dann automatisch synchronisiert und Abonnenten zugänglich gemacht. Wenn der Kalender nur für bestimmte Nutzern freigegeben wird, benötigen sie ebenfalls eine Windows-Live-ID. In Kürze soll auf Office Online auch eine Suchfunktion bereitstehen, um Kalender bestimmter Personen auffinden zu können.