Auch das Gesicht von Excel 12 hat sich durch das Ribbon völlig verändert. Neben dem Interface hat Microsoft der Tabellenkalkulation auch andere Neuerungen mit auf den Weg gegeben. So können Excel-12-Tabellen deutlich größer sein als bisher: Die neue Version ermöglicht eine Million Zeilen und 16.000 Spalten. Darin sollten auch umfangreiche Berechnungen Platz finden.
Excel 12 bietet neue Möglichkeiten, Daten zu visualisieren. So lassen sich die Werte in einer Tabelle beispielsweise mit verschiedenen Farben oder Pfeilen kenntlich machen, um Tendenzen auf einen Blick erfassen zu können. Vieles steht vorkonfiguriert in einer Galerie zur Verfügung, auch individuelle Einstellungen sind möglich.
Markiert man einzelne Zellen, werden am unteren Bildschirmrand die Summe und der Durchschnitt angezeigt. Excel bietet mit dem Page Layout View zudem eine neue Ansicht, die der Seitenansicht in Word ähnelt. Damit hat der Nutzer während der Arbeit das gedruckte Ergebnis im Auge. Charts und Diagramme sehen durch die neue Grafik-Engine deutlich besser aus.
Powerpoint 12 profitiert besonders von den grafischen Möglichkeiten der neuen Office-Generation. Präsentationen, die einen professionellen Eindruck machen, können mit dem neuen Interface einfacher erstellt werden.
Die Powerpoint-Dateien sind durch das neue Dateiformat deutlich kleiner: Eine Präsentation mit 2,92 MByte schrumpft im Test auf 644 KByte zusammen. Durch die Live-Previews können die Auswirkungen von Animationen besser eingesehen werden.
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