Microsoft Outlook ist ein vollständiges E-Mail-Programm sowie ein Personal Information Manager mit Kalender(n), einschließlich Gruppenzeitplänen zur Planung von Besprechungen, Tages- und Wochenansichten, Aufgabenblock und Notizen. Selbstverständlich lässt sich Outlook in andere Microsoft Office-Produkte integrieren. Personalisierte Serienmails können allerdings nur mit MS Word erstellt werden.
Outlook bietet alle gemeinsamen Funktionen aus Microsoft Office, einschließlich Dateikonvertierung sowie Korrektur- und Grafik-Tools. Es sind verschiedene Wörterbuchversionen verfügbar.
Digitale Signaturen und Nachrichtenverschlüsselung gibt es ebenso wie Mailfilter und Optionen zur Überprüfung von Skripts und sonstigen potenziell bösartigen Anhängen sowie HTML-Elementen.
Nachrichten können nach Kriterien wie Absender oder Inhalt gesucht werden. Automatisierte Aufgaben lassen sich mithilfe von Visual Basic-Makros verwalten. Die Kontakte können zwar ausschließlich im Vcard-Format exportiert oder importiert werden, doch lesen die meisten anderen Anwendungen dieses Format ohne Probleme (ausgenommen die Programme, die aus Sicherheitsgründen andere Formate verwenden). Outlook läuft natürlich nur unter Windows. Benötigt werden 128 MByte RAM und mindestens 150 MByte freier Festplattenspeicher.
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