Apps for your Domain: Googles Cloud-Alternative zu Exchange

Die Hauptanwendung von Google Apps ist das webbasierte E-Mail-System, dessen Oberfläche dem kostenlosen Google-Mail-Prinzip gleicht. Allerdings erhält jeder Nutzer ein Postfach mit 25 GByte Speicherplatz, zusätzlich wird die eingehende Post mit einem Spamfilter von Postini auf schädliche Software oder Spam durchsucht und gefiltert. Mit dabei ist auch die Instant-Messaging-Lösung Google Talk. Jedes Mitglied der Domain kann ohne zusätzliche Registrierung diesen Dienst nutzen, um mit anderen Team-Mitgliedern Kurznachrichten auszutauschen.

Neben dem Mail-System ist eine Kalender-Anwendung in das System integriert. Auch hier erhält der Kunde eine nahezu exakte Kopie der kostenlosen Google-Kalender-Anwendung. Nutzer können Gäste hinzufügen und haben die Wahl zwischen verschiedenen Datenschutzoptionen für den Kalender. Darüber hinaus lassen sich Kalender für Kollegen freigeben und so Termine koordinieren. Die Kalender unterstützen das iCal-Format. Die Software kann außerdem eingehende Termineinladungen in E-Mails erkennen und die Termine an den Kalender übergeben.

Text & Tabellen ist ebenfalls in Google Apps enthalten. Dabei handelt es sich um eine Office-Suite, die es mit den wichtigsten Basisfunktionen aufnehmen kann. Texte, Präsentationen, Tabellen und Zeichnungen sind über ein Webinterface zugänglich oder können auf das lokale System heruntergeladen werden. Besonders praktisch sind die integrierten Collaboration-Features, mit denen einzelne Dateien für andere Nutzer der Domäne freigegeben werden können.

Ebenfalls gut für die Zusammenarbeit geeignet ist Sites, eine Art „Sharepoint light“. Damit lassen sich Webseiten anlegen, die nur für andere Mitglieder der Domain sichtbar sind. In der Praxis eignen sie sich am ehesten für allgemeine Informationen, Workshops, Anleitungen oder Bekanntmachungen. In eine ähnliche Richtung geht Google Groups, damit lassen sich firmeninterne Diskussionen abbilden.

Für die Terminplanung ist ein Kalender in Google Apps integriert (Bild: Google).

Der letzte Punkt ist Video: Hiermit lassen sich Videos hochladen und mit den anderen Mitgliedern der Domain teilen – ebenfalls unter Ausschluss der Öffentlichkeit. Vorteil gegenüber YouTube: Die einzelnen Clips können direkt wieder heruntergeladen werden.

Neben den offiziellen Applikationen hat Google die Groupware-Lösung mittlerweile auch für Anbieter von Drittsoftware geöffnet. Im App Marktplatz lassen sich weitere, zumeist webbasierte Lösungen nachkaufen, mit denen die Google Apps etwa um CRM-Funktionen oder ein Dokumentenmanagement erweitert werden kann.