Apps for your Domain: Googles Cloud-Alternative zu Exchange

Der größte Unterschied zu den kostenlosen Google-Tools ist das Steuerzentrum der Google Apps. Dabei handelt es sich um die Administrationsoberfläche, mit der neue Nutzer oder Gruppen erstellt, Einstellungen festlegt und die Konten verwaltet werden. Hier lassen sich auch die Berechtigungen verteilen, etwa ob ein Nutzer das Admin-Interface einsehen kann oder nicht.

Google hat bei der Admin-UI gute Arbeit geleistet: Die Oberfläche des Steuerzentrums ist nicht nur komplett in Deutsch verfügbar, sondern auch einfach strukturiert. Dadurch findet man sich schnell zurecht und kann beispielsweise die verschiedenen Berechtigungen und Funktionen der einzelnen Google-Dienste an die eigenen Vorgaben anpassen. Nützlich sind auch die erweiterten Tools. Hier finden sich verschiedene Zusatzfunktionen, etwa ein Connector zu LDAP, die Einstellungen rund um Single Sign On, API-Referenzen für eigene Programme oder die Optionen zur E-Mail-Migration eines IMAP-fähigen Servers. Jeder Nutzer der Professional/Premier-Version erhält zudem technische Beratung und eigene Kunden-Daten für die Nutzung des Supports.

Die Administrationsoberfläche, über die sich alle Funktionen von Google Apps for your Domain steuern und konfigurieren lassen.

Zusatztools: Blackberry, E-Mail-Umzug und Outlook-Connector

Der Vorteil von lokalen Systemen wie Lotus Notes oder Microsoft Exchange ist eindeutig: Sie lassen sich mit zahlreichen Zusatztools, etwa einem E-Mail-Client oder einem Blackberry-Sever, koppeln. Zumindest für Nutzer der Premier/Professional-Edition von Google Apps kann sich diese Funktionen durch zusätzliche Tools nachgerüstet werden.

Google bietet etwa einen Connector an, mit dem Nutzer E-Mails, Kontakte, Kalenderinformationen und das Adressbuch mit Microsoft Outlook synchronisieren können. Ebenfalls erhältlich ist ein Connector für den Blackberry Enterprise Server. Alternativ zum BES stellt Google außerdem Clients für mobile Betriebssysteme zur Verfügung.

Darüber hinaus gibt es auf den Internetseiten von Google Anleitungen, die bei einem Umzug von Lotus Notes und Microsoft Exchange helfen sollen. Zu diesen Workshops gehören auch Migrationsprogramme. Alternativ steht der E-Mail-Uploader zur Verfügung. Damit lassen sich beispielsweise Informationen aus Clients wie Thunderbird in das System von Google übertragen.