Der klassische Einsatzfall von NAS-Systemen ist jedoch die Datenspeicherung auf Abteilungs- oder Unternehmensebene. In einem realen Arbeitsumfeld, in dem mehrere Mitarbeiter im Team zusammenarbeiten, fallen ständig große Datenmengen an: zum Beispiel in einer Medien-Agentur, Redaktion oder Foto-Agentur, einem Ingenieurbüro, einer Anwaltskanzlei oder Arztpraxis.
Egal ob Fotos, Texte, Layouts, Präsentationen, Projektdaten, Zeichnungen, Pläne, Terminkalender oder Mailfiles, alle Daten lassen sich gut auf einem NAS-System ablegen. Wichtig ist nur, dass die Daten für jeden Mitarbeiter im Netz bereitstehen. Dafür kann der Administrator für jede Abteilung oder jeden Benutzer individuelle Ordnerstrukturen anlegen und Zugriffsrechte vergeben.
Derartige NAS-Systeme, die ganze Fileserver ersetzen sollen, müssen natürlich die Sicherheit der gespeicherten Daten gewährleisten. Dafür ist es nötig, dass die Systeme über RAID-Funktionalität verfügen. Minimum ist eine Datenspiegelung mit RAID-1 – besser noch ein RAID-5-Verbund (siehe RAID-Level im Überblick). Idealerweise unterstützt das System auch noch Spare-Drives.
Diese Festplatten übernehmen in etwa eine ähnliche Funktion wie das Ersatzrad beim Auto. Sie befinden sich in Warteposition und nehmen im Falle eines Festplattendefektes den Platz einer defekten Festplatte ein. Im Gegensatz zum Reifenwechsel geht das jedoch voll automatisch. Obendrein erhält der Administrator eine Meldung, dass er die defekte Platte auswechseln muss. Die dann neu eingesetzte Platte kann ihrerseits wieder zu einem Spare-Drive werden. Dieses Verfahren bietet den großen Vorteil, dass die Anwender von der ganzen Prozedur nicht das Geringste mitbekommen. Der unterbrechungsfreie Betrieb ist in jedem Fall gewährleistet.
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