Google-Apps-Adminstratoren sollten das ActiveSync-Protokoll nicht mit übertriebenen Sicherheitseinstellungen konfigurieren. Sie führen dazu, dass Nutzer ständig ein zusätzliches Entschlüsselungs-Passwort wie H7%$q4 eingeben müssen. Das ist mit einem Softwarekeyboard auf einem Mobilgerät keine Freude. Zudem werden solche Passwörter auf die Rückseite des Gerätes geklebt.