Die Anbindung von Outlook an Office 365 ist sehr einfach, insbesondere wenn man Outlook 2010 benutzt. Die Exchange-Server in der Cloud sind für den Outlook-Anywhere-Dienst mit konfiguriert, der die Verbindung zwischen Outlook und dem Server über HTTPS abwickelt. Man benötigt also kein VPN. Dank Autodiscover entfällt die Eingabe zahlreicher Konfigurationsdaten, man braucht nur die E-Mail-Adresse und das Passwort.
Wenn man Office 365 auch als Plattform für die Zusammenarbeit nutzt, kann man den Microsoft-Online-Services-Client auf dem Rechner installieren, was im Test aber einige Probleme bereitet. Die Sharepoint-Seite muss im Internet Explorer erst zu den vertrauenswürdigen Sites hinzugeführt werden. Erst dann ist es möglich, sich zu einer Sharepoint-Bibliothek zu verbinden, von Word und Excel auf den Server zu speicher oder mit Sharepoint Workspace Dateien zu synchronisieren.
Zu Funktionsumfang von Office 365 gehören die Office Web Applications. Word-, Excel-, Powerpoint- und Onenote-Dokumente lassen sich so im Browser ansehen und eingeschränkt bearbeiten. Auch die Zusammenarbeit am selben Dokument ist möglich.
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