Gpg4win verfügt über eine professionelle Installationsroutine mit Schritt-für-Schritt Anleitung. Nach dem Akzeptieren der Lizenzbedingungen wählt der Anwender die gewünschten Paketbestandteile aus. Obwohl Gpg4win ein Plug-In für Outlook beinhaltet, ist das Paket plattformunabhängig, was die Mail-Software anbelangt. Die Entwickler haben einen eigenen Mail- und News-Client namens „Sylpheed“ beigelegt, mit dem zentralen WinPT-Tool klappt die Verschlüsselung aber auch innerhalb der Zwischenablage und ist damit für jedes Mailprogramm geeignet. Wer im Internet auf die Suche geht, findet entsprechende Plug-Ins für jeden gebräuchlichen Mail-Client wie Entourage (Apple) unter entouragegpg.sourceforge.net oder Lotus Notes, Pegasus und Eudora, alle unter www.pgpi.org.
Der Einsatzbereich von Gpg4win geht jedoch über E-Mails hinaus. Eine Erweiterung des Windows-Explorers (GPGee) blendet jederzeit ein kontext-sensitives Menü ein, mit dem Dateien und Verzeichnisse verschlüsselt werden können. Dazu nutzt GPGee entweder ein Public-Key Verfahren, so dass jeder, dessen öffentlicher Schlüssel zur Kodierung verwendet wurde, die Daten wieder entsperren kann, oder einen frei wählbaren symmetrischen Schlüssel, der dem Empfänger bekannt sein muss. GPA hingegen ist eine komfortable Schlüsselverwaltung sowohl für den eigenen Schlüssel als auch für fremde, öffentliche Schlüssel. Alle Funktionen finden sich auch zusammengefasst im WinPT-Tool wieder. Aktuell ist Version 1.0.5 vom 02.08.2006, zu finden unter www.gpg4win.de.
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