Crystal Vision Server: Business Intelligence für den Mittelstand

Ist der Bericht erstellt, kann man ihn mittels Speichern|unter auf dem Server speichern. Die Standard-Schnittstelle von Crystal Vision Server für den Endbenutzer ist Infoview, eine Web-Applikation, die stark einem E-Mail-Client ähnelt und den Benutzer durch Ordner dabei unterstützt, Berichte zu organisieren. Benutzer können mit Infoview einen Bericht ansehen, einen Lauf planen oder ihn per E-Mail verteilen.

Nach dem Erzeugen des Berichts, kann man als Nächstes in Microsoft Excel gehen und mittels Live Office eine Tabelle anlegen. Wenn diese Komponente installiert ist, fügt sie Excel ein zusätzliches Menü namens „BusinessObjects“ hinzu. Mit diesem Menü kann man eine neue „Berichtsansicht“ erzeugen, in der man den soeben erzeugten Bericht wählen kann sowie die Felder, die man in der Excel-Tabelle sehen möchte. Wenn die Inhalte der Tabelle erzeugt sind, ist es möglich wieder mit dem BusinessObjects-Menü die Excel-Tabelle auf dem Server zu speichern.

Und zum Schluss kann man Crystal Xcelsius öffnen und damit beginnen, ein eigenes Dashboard zu erzeugen. Als Erstes muss die Excel-Tabelle ausgewählt werden, die die Daten für das Dashboard enthält, indem man Daten > Modell importieren auswählt. Dann kann die Tabelle vom Server geöffnet und mit dem Erzeugen des Dashboards begonnen werden.

In Xcelsius erzeugt man am einfachsten ein Dashboard, indem zuerst die visuellen Komponenten per Drag-and-Drop auf die Seite kopiert werden. Dann muss für jede Komponente die Eigenschaften festgelegt werden, in denen der Excel-Bereich angegeben wird, in dem sich die Daten befinden. Das funktioniert genauso wie die Auswahl eines Bereichs innerhalb von Excel.

Man kann auf den „Auslassungsknopf“ (…) drücken, und in Xcelsius wird eine Kopie der Excel-Tabelle geöffnet. Danach sind dann mit der Maus die Daten zu markieren, die man wählen möchte. Alternativ ist es auch möglich die Zellenbezeichnungen eingeben (zum Beispiel A1:B25).

Das Dashboard kann interaktiv gemacht werden, indem Excels Verweis-Funktion in der Tabelle verwendet wird. Als Beispiel könnte man eine Zelle dafür vorsehen, eine Zinsrate zu enthalten. Nun muss ein Xcelsius-Regler erzeugt werden, zum Beispiel ein Schieberegler, mit dem die Zinsrate verändert werden kann. Sämtliche Grafiken auf dem Dashboard werden sich entsprechend der gewählten Zinsrate verändern. Es sind eine Reihe guter Muster-Dashboards vorhanden, und mit etwas Kenntnis in Excel kommt man hier schon ziemlich weit.

Zu guter Letzt ist es möglich einen Live-Office-Knopf für die Aktualisierung einzufügen, damit Benutzer das Dashboard aktualisieren können, wenn neue Daten zur Verfügung stehen. Ist das Dashboard fertig, kann eine Kopie mit Speichern|unter auf dem Server gespeichert, wo sie dann für Infoview zur Verfügung steht. Andere Benutzer können sich danach in Infoview einloggen und den Originalbericht, die Excel-Tabelle und das fertige Dashboard ansehen.