Microsoft Office System 2003

Die Sicherlich wichtigste Funktion zur Zusammenarbeit ist die Unterstützung von XML, die auch in Corel Wordperfect Office 11.0 seit Anfang des Jahres zur Verfügung steht. XML nutzt innerhalb von Dokumenten standardisierte Tags, um die Suche und die Wiederverwendung von Text und Daten zu ermöglichen. Oft wird in Verbindung mit XML-Dokumenten auch ein Server eingesetzt, der entsprechende Daten bereithält. Eine Webseite könnte beispielsweise auf XML-Daten aus Excel zurückgreifen, um immer die aktuellsten Informationen anzuzeigen. Aber während der Einsatz von XML für große Unternehmen interessant ist, haben kleinere Unternehmen und Heimanwender nur wenig Vorteile durch diese Funktion.

Im Rahmen der ebenfalls zur Office-Familie gehörenden Windows Sharepoint Services können Anwender spezielle „Dokument Workspaces“ anlegen, die das gemeinsame Bearbeiten von Word- und Excel-Dateien in Echtzeit ermöglichen.

Sharepoint ist eine wichtige Komponente in der Strategie von Microsoft, die Verkäufe von Office 2003 anzukurbeln. Windows Sharepoint Services kommen als Teil von Windows Server 2003 und vereinfachen die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Kleinere Unternehmen, die keinen eigenen Server dafür betreiben möchten, können die Sharepoint-Funktionalität als gehostete Applikationen nutzen. Für Heimanwender dürfte dies völlig uninteressant sein.