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Outlook-Tipps für IT-Manager

16. Juli 2003

Einstellung von Standardformaten für bestimmte E-Mail-Adressen

Outlook erlaubt die Einstellung des Standardformats neuer E-Mail-Nachrichten und stellt dafür drei Optionen zur Verfügung:

HTML, Rich-Text-Format oder einfacher Text. Ist Outlook so eingestellt, dass HTML als Standardformat verwendet wird, werden alle neuen Nachrichten im HTML-Format erstellt und können mit Grafiken, Textformatierungen und anderen medialen Ergänzungen ausgestattet werden.

Viele Anwender empfangen jedoch lieber E-Mails, die im reinen Textformat verfasst wurden. Wir zeigen Ihnen, wie man das Format der für spezifische Kontakte bestimmten Nachrichten in Outlook 2002 und Outlook 2000 einstellen kann.

Tipps für vielbeschäftigte IT-Manager

Microsoft Outlook verfügt über so viele Funktionen, dass man die eine oder andere davon leicht übersehen kann. In diesem Artikel finden sich einige schnelle Outlook-Tipps, mit denen IT-Manager Zeit einsparen und ihre Produktivität steigern können. Erfahren Sie, wie man:

Outlook als Dateimanager und Desktop verwendet

Die Drop-Down-Menü-Ansicht einsetzt

Empfangene Nachrichten bearbeitet

Einstellung von Access zum Versand von Reports über Outlook

Mit Access können Sie Reports mit Hilfe des Standard-E-Mail-Clients versenden. Dieser Vorgang verläuft fast in Echtzeit und lässt sich leicht automatisieren. Erfahren Sie, wie man:

Informationen auf manuellem Wege weitergibt

Informationen auf vorprogrammierte Weise weitergibt

Snapshot-Dateien per E-Mail versendet

Die Sicherung und Wiederherstellung von Outlook-Daten mit OutBack Plus

Outback Plus von AJ-Systems erweitert die Sicherungsoptionen von Microsoft Outlook ganz beträchtlich. Es zeigt sich, dass diese praktische, kleine Anwendung am besten für ‚Mobile Worker‘ oder Kleinunternehmen geeignet ist, die Outlook ohne Exchange betreiben.

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