Outlook-Tipps für IT-Manager

Informationen auf vorprogrammierte Weise weitergeben

Der Versand von E-Mails über die Benutzeroberfläche ist ein recht einfacher Vorgang. Dies bedeutet jedoch nicht, dass man diese unkontrollierte Fähigkeit auch seinen Anwendern zur Verfügung stellen sollte.

Will man den Zugriff auf die Menüs einschränken oder die Anwender einfach nur durch den Vorgang führen, lässt sich dieser mit Hilfe der SendObject-Methode von Visual Basic for Applications (VBA) automatisieren.

SendObject ist eine Methode des Objekts DoCmd und akzeptiert eine ganze Reihe verschiedener Argumente in dieser Form (diese sind alle optional, jedoch muss zumindest eines angegeben werden:

DoCmd.SendObject objecttype, objectname, outputformat, to, cc, bcc, subject, messagetext, editmessage, templatefile

Argumente der Methode SendObject

Diese Konstanten repräsentieren die in Tabelle A aufgeführten Formate. Die meisten Argumente erklären sich von selbst, die Konstante acSendNoObject verdient allerdings eine nähere Betrachtung. Diese Konstante wird verwendet, wenn man der Nachricht kein Objekt anhängen möchte. Das bedeutet also, dass man von Access aus eine Nachricht im Textformat versenden kann, und zwar selbst dann, wenn man keinen Report und keine Daten versendet. Diese Option wird sicherlich nicht häufig benötigt, es ist jedoch gut zu wissen, dass es sie gibt.