Mit Outlook-Integration: Microsoft Office für Mac 2011 im Test

Bietet Office 2011 für den Mac genug, damit sich ein Upgrade von früheren Versionen lohnt? Absolut. Mit den vielen neuen zeitsparenden Funktionen, von den Quick Image Edits, die in der Suite enthalten sind, bis zur einfachen Weitergabe von Arbeit und vielem mehr, stellt Office 2011 eine erhebliche Verbesserung zu Office 2008 dar. Die neuen Templates und der schnelle Zugriff auf Video- und Bildbearbeitungs-Tools sind willkommene Zugaben für diejenigen, die visuelle Präsentationen erstellen. Professionelle Nutzer der Tabellenkalkulation werden sich über die neuen Funktionen freuen, die Daten in Excel verbinden und dabei komplexe Daten in der Multifunktionsleiste zugänglicher machen, sowie mit den Sparklines visuell ansprechender gestalten. Die neue Ansicht von E-Mails nach Unterhaltungen zur zeitsparenden Verwaltung von Nachrichten in Outlook könnten Nutzern, die täglich mit vielen E-Mails arbeiten, jede Menge Zeit sparen, wenn sie bereit sind, sich einzuarbeiten.

Mit ihrer Rückkehr in Office 2011 sind die Ribbons ganz klar die beste Möglichkeit in der gesamten Suite auf Funktionen schnell zugreifen zu können. Wer die Multifunktionsleiste in Office 2008 schon nicht mochte, wird sie jetzt wahrscheinlich auch nicht mögen. Dennoch ist es sehr hilfreich, eine gemeinsame Schnittstelle für alle Anwendungen zu haben. Wer noch immer nicht davon überzeugt ist, dass die Multifunktionsleiste die Mühe wert ist, kann sie ganz einfach ausblenden und die gewohnten Drop-Down-Menüs und Listen verwenden.

Die neuen Web-Apps- und Co-Authoring-Funktionen machen Office 2011 etwas attraktiver als die Google-Docs-Lösungen, da man seine Originalformatierungen beibehalten kann und in wenigen Klicks von der Online- zur Desktop-Version wechseln kann. iWork bleibt eine akzeptable Alternative und kann in einer ausschließlichen Mac-Umgebung die bessere Wahl sein. Aber wenn man auf Kompatibilität zwischen Windows- und Mac-Plattformen an seinem Arbeitsplatz angewiesen ist, ist Office 2011 die richtige Lösung. Vor allem dann, wenn zur Kommunikation ein Exchange-Server genutzt wird. Anders als die PC-Version kann Outlook für Mac derzeit mit Google Calendar nichts anfangen. Anwender, die darauf angewiesen sind, werden mit Apple Mail und iCal besser bedient.

Office 2011 ist ein lohnendes Upgrade für diejenigen, die sich neue Templates und Visual Styles und außerdem eine verbesserte Bearbeitung von Multimedia-Inhalten in Publikationen und Präsentationen sowie bessere Methoden der Zusammenarbeit wünschen. Die Möglichkeit, mit den neuen Web-Apps von überall aus zu arbeiten, ist sicherlich ein guter Grund für ein Upgrade, wenn diese Art von Flexibilität gefragt ist.

Noch ein Grund spricht für ein Upgrade. Die neue Office-Variante benötigt deutlich weniger Ressourcen als ihre Vorgängerin. Die Anwendungen starten zudem etwas schneller.