Insgesamt betrachtet eignet sich der Ricoh zum schnellen sauberen Dokumentendruck für alle Office-Standardapplikationen auf Normalpapier. Kommt Farbe ins Spiel und sollen die Ausdrucke optimal ausfallen, überzeugt er erst unter Einsatz hochwertiger Spezialpapiere richtig. Er ist zwar, was das Tempo anbelangt, den Laserdruckern ebenbürtig, hinsichtlich der Druckqualität steht er aber doch so manchem Highend-Tintenstrahler und vor allem Fotodrucker nach.
Dafür ist er mit einem durchschnittlichen Seitenpreis von etwa 2,5 Cent bei einer Deckung von fünf Prozent vergleichsweise sparsam: Die Kartuschen werden bei 5% Deckung und im Standardmodus mit der Priorität auf der Druckgeschwindigkeit mit folgenden Reichweiten angegeben: Schwarz mit 1450 Blatt bei normaler Ergiebigkeit und 2900 Blatt bei hoher Ergiebigkeit. Für die Farben Magenta und Gelb nennt Ricoh 1150 beziehungsweise 2300 Blatt. Cyan wird mit 1.000 und 2.000 Blatt angegeben. Die Preise für die Kartuschen mit hoher Ergiebigkeit liegen bei etwa 63 Euro für Gelb (RC-Y21) und Magenta (RC-M21), bei rund 50 Euro für Schwarz (RC-K21) und zirka 55 Euro für Cyan (RC-C21). Da keine Transportrollen oder Heizelemente ausgetauscht werden müssen, beschränken sich die laufenden Kosten somit weitgehend auf die Kartuschen.
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