Die Leiste mit den Symbolen kann ausgeblendet werden. Auf dem Bildschirm sind dann nur noch die Begriffe der Tätigkeitsfelder zu sehen. Der Anwender kann sich voll auf den Inhalt seines Dokuments konzentrieren.
Auf den ersten Blick scheint die neue Anordnung der Befehle viel Raum auf dem eigentlich immer viel zu kleinen Bildschirm einzunehmen. Office 2003 gibt sich hier dem Eindruck nach bescheidener. Harris widerlegt diese Annahme zumindest teilweise in seinem Blog.
Bei einer Auflösung von 1024 mal 768 Pixeln belegt die Oberfläche von Word 2003 10,2 Prozent der verfügbaren Bildschirmfläche (Titelleiste des Fensters nicht mitgerechnet). Dieser Berechnung wurden zwei untereinander angeordnete Symbolleisten zu Grunde gelegt.
Word 12 mit seinem Ribbon-Konzept benötigt mit 13,8 Prozent etwas mehr Raum. Bezieht man aber mit ein, dass die Standard-Auflösung künftig wohl bei mindestens 1280 mal 1024 Pixeln liegen wird, sinkt der eingenommene Raum mit 10,1 Prozent auf das Niveau von Word 2003. Zudem sind bei Word 12 fast alle Funktionen im Ribbon untergebracht. Der üblicherweise auf der rechten Seite eingeblendete Aufgabenbereich soll nicht mehr zu sehen sein und nimmt daher auch keinen Platz mehr weg.
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