In der Tabelle Globals sind die hier gezeigten Felder zu definieren:
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Noch einmal: Die Felder in der Tabelle Globals sind Suchhilfen und speichern Werte nur zeitweilig. Die Tabelle selbst enthält nur einen Eintrag.
Felder der Tabelle Contacts
Über Define Database > Fields werden nun die folgenden Felder in der Tabelle Contacts definiert. Da der einzige Unterschied zwischen der Struktur dieser Tabelle und jener von Friends im Vorhandensein des Feldes „Organisation“ besteht, kann man nach dem Einrichten der Tabelle Contacts diese einfach kopieren, die Kopie in Friends umbenennen und dann darin das Feld „Organisation“ löschen.
Es wird hier nur der Zweck jener Felder erläutert, bei denen dies vonnöten ist und deren Definition nicht klar aus der folgenden Darstellung hervorgeht.
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Der Zweck der Suche besteht darin, eine Übereinstimmung zwischen der Zeichenkette in gSearch und einem der relevanten Felder in Contacts zu finden. Man kann sich diese Aufgabe erleichtern, indem man ein einfaches „composite“-Feld konstruiert, das alle Felder zusammenfasst, in denen das Ergebnis wahrscheinlich zu finden ist:
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