Wie bereits erwähnt, hatte die Unternehmensführung gefordert, dass Mitarbeiter in ihrem Globalen Adressbuch nur die Daten ihres jeweiligen Unternehmens vorfinden sollen. Zu diesem Zweck müssen Sie sowohl für das Unternehmen ABC als auch für das Unternehmen XYZ ein neues Globales Adressbuch erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf All Global Address Lists unter dem Container Recipients, und wählen Sie die Option New | Global Address List (Abbildung D). Benennen Sie die Adressbücher jeweils mit ABC Address List und XYZ Address List.
Abbildung D
Legen Sie die Filter-Regeln so fest, dass jeweils die entsprechende Speichergruppe angezeigt wird. Sie können nun das standardmäßig eingestellte Globale Adressbuch löschen. Wenn ein Benutzer jetzt in Outlook auf das Globale Adressbuch klickt, werden ihm sämtliche Benutzer der gleichen Speichergruppe angezeigt.
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