Kyocera stellt Lösung „MyQ“ für sicheres Drucken und Scannen vor

Kyocera bietet mit „MyQ“ ab sofort eine Software an, die sicheres Drucken und Scannen sowie eine bessere Kostenkontrolle ermöglicht. Entwickelt wurde sie von der tschechischen Firma Janus. Diese hat ihren Sitz in Prag und entwickelt seit 1992 Drucklösungen.

Die Funktion Print&Follow stellt laut Hersteller sicher, dass Ausdrucke nur in befugte Hände gelangen. Druckaufträge werden dazu zentral gespeichert und können vom Anwender an einem verfügbaren Kyocera-Multifunktionssystem abgerufen werden. Dazu authentifiziert sich der Nutzer entweder über ein spezielles MyQ-Terminal oder über den HyPAS-Client am Display des Druckgeräts. Das verhindert zum Beispiel, dass Ausdrucke unbeachtet im Ausgabefach liegen bleiben.

Da auf diese Weise sämtliche Druckaktivitäten erfasst und dem jeweiligen Nutzer zugeordnet werden können, erhöht MyQ ebenfalls die Kostentransparenz. Die Anbindung externer Systeme über Terminals oder Android-Tablets ist möglich.

MyQ ist in den zwei Versionen MyQ Business und MyQ Business Pro erhältlich und lässt sich mit verschiedenen Modulen ergänzen. Somit kann das Anforderungsprofil sehr variabel abgedeckt werden und nur benötigte Funktionen werden lizenziert. Die Lizenzen richten sich nach den eingebundenen Systemen.

Laut Frank Strotmann, Produkt-Marketing-Manager bei Kyocera Document Solutions, hat MyQ im Vergleich zu Lösungen mit einem ähnlichen Funktionsumfang mehrere Vorteile: „Die Software bietet ein flexibles und nur an den jeweiligen Ausgabesystemen orientiertes Lizenzmodell. Zudem ist die Software-Pflege für das erste Jahr inkludiert. Daher eignet sich MyQ nicht nur für Unternehmen jeder Größe, sondern auch für öffentliche Bildungseinrichtungen, die die Dokumentensicherheit beim Drucken, Scannen und Kopieren erhöhen und die Kostenkontrolle verbessern möchten.“

MyQ wird im Rahmen von Kyoceras kleinem Marktplatz für Drucklösungen vom Hersteller und seinen Partnern vertrieben. Mit SequiMe gibt es dort eine weitere Software, die Schutz für die Druckdaten und reglementierten Zugriff auf die Druckinfrastruktur verspricht. Die Software Colour Control ermöglicht es Unternehmen, den Zugriff auf Farbfunktionalitäten zu reglementieren und die Kosten für Farbdokumente zu kontrollieren. Und Equitac, eine Software des Kyocera-Entwicklungspartners IT-Scom, bietet zusätzlich zu den Funktionen von MyQ noch Gerätemanagement, Reportingfunktionen sowie die Möglichkeit, Regeln auch auf Hardware anderer Hersteller durchzusetzen. Dafür ist sie wohl auch deutlich teurer.

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