MS Outlook deckt viele Bereiche ab, die der Anwender oftmals nicht in vollem Umfang benötigt. Wer in erster Linie eine E-Mail-Lösung sucht, kann auf kostengünstigere oder Freeware-Programme zurückgreifen. Erweiterte Funktionen wie ein Kalender können nachinstalliert werden.
Mozilla Thunderbird ist eine Mail- und News-Anwendung mit umfangreichen Sicherheitsfunktionen. Ein lernfähiger Junk-Filter lässt lästige Spam-Mails automatisch verschwinden. Es können mehrere Newsgroups und POP- oder IMAP-Postfächer eingebunden und beliebig viele Adressbücher verwaltet werden. Thunderbird erlaubt mittels Erweiterungen wie eine Kalenderfunktion mit Terminverwaltung die Anpassung an individuelle Bedürfnisse.
Mit Sunbird gibt es die Kalenderfunktion auch als kostenlosen Standalone-Planer, den die Mozilla Foundation aus ihrer Seamonkey-Suite ausgegliedert und seither fortentwickelt hat. Per Doppelklick auf ein Datum kann man Neueinträge vornehmen. Termine lassen sich durch besondere Farben hervorheben.
Ein kompakter und schneller E-Mail-Client ist Gc-Mail. Das bislang als GeMail bekannte Programm setzt in erster Linie auf Sicherheit und leichte Handhabung. Es ist Mehrbenutzerfähig und verwaltet auch mehrere Konten je Benutzer. Integriert ist eine Suchfunktion, umfangreiche Filterregeln und zudem wird das Lesen von RSS- und Atom-Feeds und Einbinden von Podcasts ermöglicht.
Sehr leistungsstark und überzeugend ist auch Pegasus Mail. HTML-Code und Anhänge werden innerhalb des Programms angezeigt – jedoch keine Remote-Bilder oder -Skripte. Sofern ein POP3-Server konfiguriert ist, lässt er sich vorab einsehen. Statt das gesamte Konto zu synchronisieren, kann man so auch einzelne Nachrichten selektieren und downloaden.
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