Neue Betrugsmasche: Polizei warnt vor Rechnungsstellung per E-Mail

Bei der neuen Betrugsmasche, vor der das Landeskriminalamt Baden-Württemberg jetzt vor allem Firmen gewarnt hat, täuschen Kriminelle mit Mails und teilweise zusätzlich auch per Briefpost vor, dass der Geschäftspartner seine Bankverbindung geändert habe und noch ausstehende Zahlungen auf das neue Konto angewiesen werden sollen. Sie machen sich damit den Umstand zunutze, dass in immer mehr Bereichen inzwischen auf digitale Rechnungsstellung umgestellt wurde.

Im asiatischen Raum ist diese Betrugsmasche schon seit längerer Zeit bekannt, wie in der Warnmeldung das LKA Baden-Württemberg (PDF) zu lesen ist. Nun verbreite sie sich aber auch zunehmend in Deutschland. Die Täter nutzen der Polizei zufolge unterschiedliche Methoden, um sich zunächst in die Kommunikation zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger einzuschalten. Meist greifen sie dazu den Mail-Server des Rechnungsabsenders an.

Die Kriminellen schicken dann per E-Mail Mitteilungen an den Kunden, dass sich die Bankverbindung des Geschäftspartners geändert habe. Vielen Empfängern scheint das recht glaubwürdig, da die Mails vom korrekten Absender zu stammen scheinen und in der Regel tatsächlich Beträge offen sind. Teilweise antworten die Kriminellen sogar auf Rückfragen. Der Polizei sind auch Fälle bekannt, in denen die Betrüger zusätzlich gefälschte Dokumente per Briefpost verschickten, um die Glaubwürdigkeit des manipulierten E-Mail-Verkehrs zu untermauern. Wird der Betrag an das vermeintliche “neue Bankkonto” überwiesen, landet er jedoch auf einem Konto der Betrüger.

Das LKA Baden-Württemberg empfiehlt Unternehmen, ihre Mitarbeiter auf diese Betrugsmasche aufmerksam zu machen. E-Mails mit Rechnungen sollten besonders sorgfältig auf den richtigen Absender und die korrekte Schreibweise der E-Mail-Domain überprüft werden. Bei verdächtigen E-Mails sollte dann auf einen zweiten Kommunikationskanal zurückgegriffen werden, zum Beispiel das Telefon.

Firmen können zudem in Ihrer geschäftlichen E-Mail Signatur vorbeugend darauf hinwiesen, dass sie Kunden eine Änderung der Bankverbindung niemals via E-Mail mitteilen und wenn möglich, digitale Signaturen nutzen. Generell sollten Unternehmen zudem ihre Software auf dem neuesten Stand halten und dazu beispielsweise ein System für das Patchmanagement verwenden, um es Angreifern schwerer zu machen. Organisatorisch rät das LKA die Einbeziehung der Hausbank und der zuständigen Ansprechstelle für Cybercrime bei der Polizei im Notfallplan frühzeitig vorzusehen.

[Mit Material von Peter Marwan, silicon.de]