Was ist n8n?

Die Digitalisierung ist schon seit vielen Jahren auf dem Vormarsch. Und dank der neuesten Anwendung von künstlicher Intelligenz können noch deutlich mehr Prozesse automatisiert werden, als es vorher überhaupt denkbar war. Ein solches Tool, welches aktuell in aller Munde ist, ist n8n. Damit lassen sich spielend einfach verschiedene Abläufe automatisieren und auf ihre einfachsten Bausteine herunterbrechen. Wir schauen uns heute das Programm einmal genauer an und zeigen, warum es eine praktische Lösung für viele Arbeitsabläufe sein kann.

N8n: Einfach erklärt!

N8n ist ein 2019 in Berlin entwickeltes Programm, welches einem die Möglichkeit gibt, verschiedene digitale Arbeitsprozesse zu automatisieren. Das Ganze funktioniert über eine Art Flow-Chart und läuft nicht über einen Code, der erst vom Nutzer eingegeben und gepflegt werden muss. Das macht das Interface einfach und verständlich, selbst für Laien.

Dieses greift dabei auf über 400 andere Programme zu, die dank einer API-Schnittstelle direkt in den Ablauf integriert werden können. Diese können so miteinander kommunizieren, ohne, dass man selbst einen Finger rühren muss. Das Interface basiert auf einem Drag-and-Drop-Prinzip, wodurch sich Elemente miteinander verknüpfen lassen. Beispielsweise kann automatisch auf Kunden geantwortet oder Posts auf sozialen Medien geteilt werden. Die Anwendungen sind extrem flexibel und individuell anpassbar.

Workflow-Automatisierung: Markttrends und Statistiken

Dies ermöglicht es Unternehmen, repetitive Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Der globale Markt für die Arbeitsfluss-Automatisierung wird bis 2025 auf beeindruckende 18,45 Milliarden Dollar anwachsen. Diese Entwicklung zeigt deutlich, wie wichtig automatisierte Prozesse für moderne Unternehmen geworden sind.

Aktuelle Studien belegen die konkreten Vorteile:

• 60-95% Reduktion repetitiver Aufgaben durch Automatisierung
• 37% weniger Erfassungsfehler bei automatisierten Prozessen
• 54% ROI-Erwartung innerhalb von 12 Monaten
• 90% höhere Arbeitszufriedenheit durch Wegfall monotoner Aufgaben

Besonders interessant: 83% der IT-Führungskräfte sehen Automatisierung als essentiellen Bestandteil der digitalen Transformation. Durch den Einsatz davon können Fehler signifikant reduziert und gleichzeitig die Produktivität um bis zu 66% gesteigert werden.

Kann n8n gemeinsam mit anderen Nutzern eingesetzt werden?

Wer das Tool nicht alleine nutzen möchte, der hat auch die Möglichkeit, ein Self-Hosting von n8n einzurichten. Für die meisten Anwendungen lohnt sich einfaches VPS-Hosting, welches bei verschiedenen Anbietern problemlos eingerichtet werden kann. Besonders in Unternehmen kann sich eine solche Zusammenarbeit lohnen, um Prozesse für verschiedene Aufgabenbereiche zu automatisieren, aber jeder Person trotzdem Zugriff auf die Daten zu geben.

Diese Flexibilität macht das Tool besonders attraktiv für Teams jeder Größe. Die Plattform unterstützt unbegrenzte Benutzer ohne zusätzliche Kosten – ein klarer Vorteil gegenüber anderen Lösungen am Markt. Zudem ermöglicht das Self-Hosting eine vollständige DSGVO-Konformität, da alle Daten auf eigenen Servern verbleiben können.

Die Vorteile von n8n gegenüber anderen Tools

Open Source

Ein offener Quellcode ist nicht nur ein Garant für Sicherheit, sondern gibt Nutzern auch die Möglichkeit, das Tool an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Zudem können Updates und Verbesserungen schneller ausgeliefert werden.

Kein Kode

Coding ist zwar ein wertvoller Skill, aber nicht jeder möchte ihn lernen. N8n bietet daher eine komplett visuelle Oberfläche im Flow-Chart-Format, was logisch und einfach zu bedienen ist. Wer jedoch trotzdem coden möchte, kann auf JavaScript oder Python wechseln und die Abläufe noch konkreter definieren.

KI-Nutzung

Dank künstlicher Intelligenz können Prozesse optimiert und angepasst werden. Auch das ist besonders für Anfänger nützlich, die sich mit der Anwendung schwertun und Unterstützung benötigen.

Verfügbarkeit

Mit über 400 Schnittstellen lassen sich extrem viele Prozesse implementieren, von E-Mail-Postfach, über Google Anwendungen bis hin zu verschiedenen Cloud-Anbietern. Im Vergleich zu anderen automatisierten Tools bietet dieses Tool den Vorteil der unbegrenzten Benutzeranzahl und der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten.

Aus Deutschland

Natürlich ist es auch immer toll, ein deutsches Produkt zu unterstützen. Gleichzeitig weiß man auch immer, woher das Programm kommt.

Sicherheit

Dank verschiedener Faktoren ist sowohl die private als auch geschäftliche Nutzung kein Problem. Mit ausreichend VPS-Sicherheit und einem vertrauenswürdigen Anbieter sind die eigenen Daten stets geschützt.

Integration mit Unternehmenssystemen

N8n lässt sich nahtlos mit SAP Arbeitsfluss und anderen Unternehmen Systemen verbinden. Diese Integrationsfähigkeit macht es besonders wertvoll für Unternehmen, die bereits etablierte Systeme nutzen und diese um flexible Automatisierungsmöglichkeiten erweitern möchten.

Unternehmen, die bereits sowas nutzen, können mit n8n zusätzliche Automatisierungen implementieren, ohne ihre bestehende Infrastruktur komplett umstellen zu müssen. Diese Flexibilität spart Zeit und Ressourcen bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Die neuesten Innovationen bei n8n

Die Entwickler von diesem Tool haben 2025 mehrere wichtige Neuerungen eingeführt, die das noch leistungsfähiger machen:

• Self-Hosted AI Starter Kit für KI-gestützte Automatisierungen
• Verbesserter Expression Editor für komplexe Workflow-Logik
• Neue Canvas-Architektur für besonders umfangreiche Arbeitsfluss
• Chat Trigger und AI Nodes für erweiterte Automatisierungsmöglichkeiten

Mit n8n – Arbeitsfluss-Automatisierung können Unternehmen ihre digitalen Prozesse ohne Programmierkenntnisse optimieren. Die KI-Integration ermöglicht dabei völlig neue Anwendungsfälle, die bisher nur mit erheblichem Programmieraufwand realisierbar waren.

Fazit

Wer keine Programmierkenntnisse hat, aber trotzdem seinen Arbeitsablauf automatisieren möchte, der ist bei n8n an der richtigen Stelle! Das in Deutschland entwickelte Programm bietet eine visuell ansprechende Oberfläche, die einer einfachen Logik folgt. Abläufe lassen sich dadurch problemlos automatisieren – und das bei über 400 verschiedenen Anwendungen. Und mit der neuesten Implementierung von künstlicher Intelligenz kann einem noch zusätzlich unter die Arme gegriffen werden.