Ärgernis Nummer drei: Spam!
Lösung: Outlook 2003 oder Mailfrontier
Dass Spam nicht an erster Stelle in der Liste der Ärgernisse steht, sondern nur an dritter, liegt an Outlook 2003, dessen Anti-Spam-Technologie schon ganz ordentlich funktioniert. Outlook 2003 ist ein Bestandteil von Office 2003, und das wiederum ist ein verbessertes Update von Office XP. Wer aber auf Office 2003 umsteigt, nur weil das besser mit Spam zurechtkommt, leistet sich weahrscheinlich den teuersten Spamfilter der Welt.
Alternativ gibt es Antispam-Plug-Ins für Outlook. Mailfrontier eignet sich sehr gut, um Spam-Mails nach festgelegten Regeln in einen eigens dafür vorgesehenen Ordner zu verschieben, den man dann sicherheitshalber noch einmal durchschaut – oder sie gleich zu löschen. Im Gegensatz zu Microsofts eigener Antispam-Technologie sind Add-Ons wie Mailfrontier individuell konfigurierbar und können etwa spezielle Regeln auf Nachrichten anwenden, auf die nur einige der Charakteristika von Spam zutreffen. Auch kann man eingehende Mails nach bestimmten Themen oder Sprachen filtern.
Ärgernis Nummer vier: Veraltete Kontaktdaten
Lösung: Plaxo
Wer wie der Autor rund 3000 Kontakte in Outlook verwaltet, wird jede Menge Karteileichen darunter haben. Wie oft ändern sich die Firmenzugehörigkeit, Mail-Adresse oder die Telefonnummer! Es gibt in Outlook keine einfache Methode, diese Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Startups wie Plaxo oder Good Contacts haben clevere Lösungen entwickelt, mit denen man seine Ansprechpartner automatisch um Updates bitten kann. Noch besser: Wenn ein Plaxo-Mitglied seine Kontaktdaten ändert, werden die neuen Daten mit den Datenbanken anderer Plaxo-Mitglieder repliziert, ohne dass man selbst irgendetwas tun müsste.
Plaxo wird sehr kontrovers diskutiert, da das Unternehmen ja eine Kopie des Adressbuchs aller Teilnehmer speichert und theoretisch diese Daten leicht weiterverkaufen oder missbrauchen könnte. Im Gespräch mit Angestellten von Plaxo wirkt es durchaus so, als ob das Unternehmen schon im eigenen Interesse stengste Vertraulichkeit einhielte. Letztlich muss natürlich jeder für sich entscheiden, ob er teilnimmt. Das vielfach hohe Misstrauen macht das Plaxo-System natürlich etwas ineffizienter – vielleicht werden sich einige Kontakte weigern, ihre Daten Plaxo zur Verfügung zu stellen.
Neueste Kommentare
14 Kommentare zu Mails endlich im Griff: die besten Ergänzungen für Outlook
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Lookout
Was soll der Mist: Ihr promoted hier das Programm Lookout, verlinkt auf Eure Download-Seite und von Lookout weit und breit keine Spur!. Super! Laden schließen!
AW: Lookout
Genau. Super gemacht!
AW: AW: Lookout
Moin, Jungens,
die rudimentäre Homepage von denen gelesen? Die wurden von Mickey $$ gekauft und gleich dicht gemacht. Da gibbet nix mehr zu holen.
Greetz
The Texman
Lookout
Nachdem Ihr den Link vergessen habt:
Hier ist er : http://www.lookoutsoft.com/Lookout/
AW: Lookout
Danke!
Add-on vergessen
Wenn schon Suchen & Finden, dann bitte auch den FACT-Finder für Outlook (www.fact-finder.de/outlook) vom Hersteller Omikron erwähnen. Dieses Tool ist ein Muß für jeden Outlook-Anwender. ;-) Gruß Heinz
AW: Add-on vergessen
Sehr richtig (wichtig!) sogar! Die von Omikron angebotene Outlooksuche findet (im gegensatz zu den beiden anderen Add-Ons) zusätzlich noch bei Schreibfehlern oder Vertippern. Nicht ganz unwichtig meiner Meinung nach!
Schlimm genug im Geschäftsbereich
Dass sich ein Produkt wie Outlook im Geschäftsbereich so durchsetzen konnte ist ein Armutszeugnis für alle Geschäftsführer und deren Informatik-Verantwortliche. Es gab schon immer um Klassen bessere Alternativen, z.B. Lotus Notes.
AW: Schlimm genug im Geschäftsbereich
das gleiche Lotus Notes, dass bei http://www.dreckstool.de Platz 1 belegt? Hmmm…
Weitere Wünsche
Outlook ist eines der besten und flexibelsten Programme, die es gibt. Aber trotzdem (oder vielleicht gerade deswegen!?) fallen mir zahlreiche Dinge ein, die man mit Outlook und den dort vorhandenen Daten noch machen könnte, wenn es nur die passenden Tools dafür gäbe:
– Eigentlich wäre Outlook das perfekte Werkzeug für CRM (Customer Relationship Management, d.h. Kundenverwaltung).
– Der Terminkalender müßte mit Projektmanagement-Software integriert sein, sodaß Projekte, verfügbare Termine, Kontakte etc. nicht nur in der Projektmanagement-Software geplant, sondern in Outlook gleich "gemacht" und rückgemeldet werden.
– Die flexible Oberfläche eignet sich auch toll, um Funktionen aus klassischer Anwendungssoftware zu integrieren. Warum zB muß ich in jeder Anwendung nochmal alle Adressen erfassen und warum haben viele Anwendungsprogramme noch mal eine Aufgabenliste und ähnliches? Das gehört integriert, was technisch auch sehr gut machbar ist. Denn Outlook ist nicht nur ein Mailprogramm, sondern ein sehr flexibles Programmiersystem, das auf unterschiedliche Weise als Frontend genutzt werden kann. Das ist viel zu wenig bekannt und genutzt.
AW: Weitere Wünsche
Hi,
schon mal die Funktionen von benutzerdefinierten Formularen ausprobiert?
Haben uns zum Thema CRM einiges selber programmieren lassen, arbeitet hervorragend mit anderen Anwendungen zusammen.
LookOut nicht mehr was es mal war!!
Ich seh schon dass die Kommentare schon einige Jahre zurückliegen, wollt nur mal anmerken dass damals LookOut wirklich ein klasse Tool war, dies sich jedoch in den letzten Jahre geändert hat, da es von Microsoft gekauft wurde und jetzt nicht kompatibel mit Outlook 07 und Vista ist…der entwickelte Nachfolger Windows Desktop Search kann LookOut meines Erachtens lange nicht das Wasser reichen…jedoch gibt es ein anderes Tool, dass man sowas wie den Nachfolger von LookOut bezeichnen könnte, jedoch halt auch mit vista und outlook 07 kompatibel ist: Lookeen http://www.lookeen.net
Vielleicht kennt der eine oder andere es schon, aber man kann es wirklich nur empfehlen!Ich bin sehr zufrieden damit und war selbst langer LookOut Benutzer!
Alternative für Lookout
Hallo, ich benutze in meinem Büro seit einem halben Jahr Lookeen für meinen Outlook 2007 und bin mit dem Tool sehr zufrieden.
Alternative für Lookout
Hallo, ich benutze seit einem halben Jahr in meinem Büro Lookeen für meinen Outlook 2007 und bin sehr zufrieden.