Der Epson Stylus Photo RX500 kopiert, scannt, druckt und faxt (unter Nutzung der Fax-Software des verwendeten Mac oder PC) mit minimalem Aufwand. Die grafische Oberfläche der Software, das so genannte Smart Panel, führt den Benutzer durch die verschiedenen Aufgaben, die von einfachen Vorgängen wie dem Absenden von Faxen bis zum Einscannen von Fotos für den Versand per E-Mail oder dem Erstellen von Grußkarten aus Fotos mithilfe der enthaltenen Bearbeitungssoftware ArcSoft PhotoImpression reichen. Unten ein Auszug aus dem Untermenü für die Kopierfunktion des Smart Panel: Die mit zahlreichen Icons versehene Oberfläche sieht genau wie das LCD eines professionellen Bürofotokopierers aus.

Die Scan-Treiber von Epson bieten drei Funktionsmodi: Full Auto zum Scannen ohne Festlegung von Benutzerpräferenzen, Home für Einsteiger, die grundlegende Einstellungen wie die Zielanwendung (Software für E-Mail, Fotobearbeitung und Fax-Versand) wählen wollen, und Professional mit allen Bedienfunktionen, die man von einem TWAIN-Treiber erwartet, der standardmäßigen Schnittstelle zur Bilderfassung.

Der Epson Stylus Photo RX500 zeichnet sich (neben zahlreichen Steckplätzen für Wechselmedien) jedoch vor allem durch seine erstklassigen Foto-Funktionen aus. So ist beispielsweise ein Kunststoffrahmen vorhanden, um Dias und Negative zum Einscannen zu fixieren. Wird der Rahmen nicht benötigt, kann er im Deckel des Scanners verstaut werden. Man kann auch ausgedruckte Fotos direkt auf die Wechselspeichermedien einscannen und ohne Probleme randlose Bilder drucken, die sich perfekt für Fotoalben eignen.

Doch das wohl beste Feature dieses Geräts ist die Software Epson Photo Restoration von Epson. Man kann verblasste Fotos oder mithilfe des Aufsatzes für Filmträger alte Dias und Negative einscannen und dann auf dem Computer mit der Easy Photo Fix-Software in den ursprünglichen Farben wiederherstellen. Die Software-Scans entfernen außerdem Spuren von Staub oder andere Fehler von Dias und Negativen. Die überarbeiteten Fotos können anschließend ausgedruckt oder auf CD, DVD oder Speichermedien archiviert werden. In den durchgeführten informellen Tests lieferte diese Software hervorragende Ergebnisse, obgleich sich nur schwer bestimmen ließ, ob die lebendig wirkenden Bilder aus Photo Restoration nun tatsächlich die Originalfarben wiedergaben oder diesen nur sehr nahe kamen.

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