Um ältere Mails zu bestimmten Themen wiederzufinden, werden die meisten Anwender wohl die Stichwortsuche verwenden, die (typisch für Google) sehr gut funktioniert und ausreichend tief greift.
Standardmäßig werden Inhalte, Betreffzeilen und Mail-Adressen durchsucht. In den Suchoptionen kann man sich auf eines oder eine bestimmte Kombination dieser Felder beschränken, die Suche auf einige Oberbegriffe limitieren, auch Begriffe ausschließen (also nur nach Diskussionen ohne diesen Begriff suchen) oder nur Mails mit Anhang durchsuchen.
Praktisch ist auch die Suche nach Datum, die nur an diesem Tag eingegangene Mails oder Mail aus einem bestimmten Kalenderzeitraum findet. Als Suchergebnis zeigt Gmail nicht etwa jede passende Nachricht an, sondern die jeweiligen Diskussionen – man muss diese erst anklicken, um den ganzen Thread mit den farblich hervorgehobenen Suchwörtern zu lesen.
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| Alte Mails lassen sich mit der Google-artigen Suche schnell und leicht auffinden. |
Neben der Suche gibt es aber auch noch eine Filter-Option, die viele ähnliche Auswahlmöglichkeiten zulässt: So können Nachrichten nach Absender, Betreff, im Haupttext enthaltenen oder fehlenden Wörtern und nach der Existenz von Datei-Anhängen gefiltert werden. Für jeden Filter kann man festlegen, ob sie aus dem Eingang direkt ins Archiv befördert werden soll, einen Oberbegriff zugewiesen bekommt oder in den Mülleimer verschoben werden soll.
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| Der Anwender kann eine beliebige Anzahl von Filtern anlegen, die die eingehenden Mails nach Wunsch organisieren. |
Archivierung bedeutet bei Gmail nichts anderes, als dass eine Nachricht nicht mehr im Eingangsordner angezeigt wird. Archivierte Nachrichten erscheinen in der Suche, wenn die Suchdefinition auf sie passt – aber das ist scheinbar auch die einzige Möglichkeit, auf sie zuzugreifen. Es gibt also keine separate Ansicht des Archivs. Neben der Archivierung kann man Mails und Diskussionen auch in den Mülleimer verschieben (und diesen einsehen). Löschen kann man nur Nachrichten im „Trash“-Ordner, also dem angesprochenen Mülleimer. (Zumindest verschwinden ‚gelöschte‘ Mails für den Anwender – in den Nutzungsbedingungen steht ausdrücklich, dass Google nicht garantiert, dass gelöschte Nachrichten tatsächlich vom Server verschwinden.) Natürlich gibt es keinen Zwang, den Mülleimer je zu leeren, außer der Platz geht doch einmal aus – Gmail verspricht ja, dass kein Anwender jemals wieder Mails löschen müsse.
Die Benutzeroberfläche von Gmail wirkt sehr durchdacht. Ändert man die Suchoptionen, werden natürlich die Ergebnisse geändert, aber offensichtlich ist kein erneutes Senden und Aufbauen der ganzen Seite nötig. Nur die Ergebnisliste in der unteren Bildschirmhälte ändert sich.
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| E-Mail-Nachrichten werden als ‚Diskussionen‘ angezeigt. Im Ergebnis einer Suche erscheint die gesamte Diskussion, die man dann anziegen lassen und durch die man scrollen kann. Auf der rechten Seite sind die Textanzeigen zu sehen. |
Ein weiteres Detail zeigt, wie sehr Google an den Nutzer denkt: die Tastatur-Shortcuts. Sie sind zwar standardmäßig ausgeschaltet, ermöglichen aber etwa das Wechseln zwischen Diskussionen, oder das Springen von E-Mail zu E-Mail innerhalb einer Diskussion – und auch sonst sind alle wichtigen Aktionen mit einem Tastendruck durchführbar, als würde man einen leistungsstarken Standalone-Mailclient nutzen.
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| Das Fenster mit den Einstellungen bietet nur grundlegende Optionen an, etwa das Aktivieren der Tastaturkürzel (standardmäßig sind diese ausgeschaltet). |
Googles Ansatz mit Gmail ist so einfach und direkt, wie man das erwarten konnte. Das bedeutet auch, dass es keinerlei POP3- oder SMTP-Zugang gibt. Man muss das Webinterface benutzen. Außerdem muss der Benutzername mindestens sechs Zeichen lang sein. In den Nutzungsbedingungen ist verankert, dass der Mail-Dienst nur privat genutzt werden darf, doch werden ihn wohl auch Profis zumindest als Backup und Alternative einsetzen – falls der Standard-Dienst einmal nicht funktioniert, oder um endlich ein Archiv für all die Nachrichten mit großen Anhängen zu haben, für die der knapp bemessene Speicherplatz auf dem Firmenserver auf Dauer nicht ausreicht.
Neueste Kommentare
7 Kommentare zu Googles Gmail: E-Mail-Spion oder tolles Online-Archiv?
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Genau so
Wie Sie schon schreiben, wer Bedenken hat, der soll GMail einfach nicht nutzen, Google zwingt doch niemand zu deren Maildienst! Und der Speicherplatz muss ja auch irgendwie finanziert werden.
PGP
Mir ist der Dienst völlig egal, die Thematik aber interessant.
Daher die Frage: Was macht google wenn man die Mails PGP verschlüsselt? Wie soll dann das Programm die geeignete Werbung finden? Besser noch, würde das Programm den Server bei zu vielen "sinnlosen" Mails zum Absturz bringen da das Programm nichts erkennen kann?
AW: PGP
Die Programmierer einer solchen Suchmaschine sind sicher so fähig, das Programm so zu schreiben und auf die endlich vielen Zeichen einzustellen, dass es NICHT abstürzt, wenn es sinnlose Zeichenfolgen findet.
Datenschutz
wer so lapidar das Thema Datenschutz abhandelt, wie der Autor dieses Artikels, arbeitet letztlich an der Demontage des Datenschutzes mit. Es ist ein Unterschied, ob jemand meine mails irgendwie auswertet, und dies illegal tut; oder ob jemand so etwas dreist in die Nutzungsbedingungen aufnimmt, wohl wissend, dass die kaum jemand liest. Von einer kritischen Bewertung kann bei diesem Artikel nicht die Rede sein.
Vertrauen
>Wer sich große Sorgen um die Vertraulichkeit seiner E-Mails macht, sollte Gmail sicherlich nicht benutzen.
Oder noch genauer, der sollte seinen Mail-Account NUR auf einem privaten Server haben. Interessant, dass solche Kritiken nie zu Hotmail gemacht werden. Auch 1mb Speicherplatz lässt sich analysieren – und wer weiss wieveil Information darüber im Backround ausgewertet wird.
warum regt sich keiner über spam-analyse auf?
Etwas eigenartig finde ich schon, daß plötzlich das Auswerten von E-Mails zum Zwecke der Einblendung von Werbung eine Verletzung des Datenschutzes darstellen soll. Oder gar das Postgeheimnis verletzen sein soll. Dabei werden jeden Tag milliarden an Auswertungen durchgeführt, über die noch keiner sagte, es handle sich um Spionage: die Spam- und Virus-Filter machen doch — letztendlich — nix anderes…
Abwägen von Nutzen und Schaden
Ich heiße es gut, daß durch ein Szenario, wie es durch die GMail-Diskussion entsteht, die Instinkte des Einzelnen in punkto Datensicherheit und -verwertung geschult und sensibilisiert werden. Noch herrscht auch in mir ein Bewußtsein vor, daß ich immer noch selber bestimmen kann, auf welche Werbemaßnahme ich eingehe. Ich habe keine Vorstellung davon, was anhand des Mail-Scanning mit meinen Nachrichten passiert – also kann ich es ausprobieren und das Beste hoffen. Hoffen, daß es eine Entwicklung zum informierten, entscheidungsbewußten User ist, und keine zum gläsernen…