Access 2000 als Datenbank-Front-End

Was die Verwaltung von Daten auf einem entfernten Server anbelangt, eignet sich Access vor allem für das Bearbeiten vorhandener Daten, für das Hinzufügen neuer Daten und, am wichtigsten, für das Erstellen von Ansichten und Berichten auf Basis dieser Daten.

Hinzufügen und Bearbeiten von Daten

Für das Hinzufügen und Bearbeiten von Daten gibt es zwei Optionen. Sie können einfach auf das Icon für verknüpfte Tabellen doppelklicken (das Weltkugel-Icon in Abbildung B). Dies öffnet die Tabelle in einem einer Kalkulationstabelle ähnlichen Format. Dies kann sich bei großen Datenmengen jedoch als sehr umständlich erweisen, da jeweils der gesamte Tabelleninhalt über das Netzwerk übertragen werden muss. Die andere Option besteht in der Verwendung des Formular-Utility von Access (in dem mir besonders der Assistent gefiel) zum Erstellen übersichtlicher, effizienter Datenformate.

Anzeigen von Daten

Ein weiteres praktisches Tool in Access 2000 ist das Utility Reports. Damit können Sie Berichte erstellen, die auf eine oder mehrere Tabellen verweisen, Daten entsprechend Ihrer Eingaben sortieren und Ergebnisse ähnlich wie in einem Textverarbeitungsformat anzeigen. Ein Nachteil dieser Funktionalität besteht darin, dass die Berichte für Ihren speziellen Drucker formatiert sind. Wenn Ihr Drucker (wie das bei mir der Fall war) während des Erstellens der Berichte nicht mit dem Netz verbunden ist, können Sie den jeweiligen Bericht nicht fertig stellen.