Mit PDF Professionell 4 hat Data Becker für 69,95 Euro eine neue Version seines PDF-Konverters auf den Markt gebracht. Mit der Software ist es jetzt möglich, Audio- und Videodateien an einer beliebigen Stelle innerhalb des PDF-Dokuments einzubetten. So können beispielsweise Inhalte in Textform mit gesprochenen Erklärungen, Kommentaren oder zusätzlichen animierten Hinweisen kombiniert werden.
Die Software verfügt auch über neue Markierungswerkzeuge. Textpassagen lassen sich etwa mit Hilfe von Zeichenwerkzeugen wie Kreisen, Ellipsen, Polygonen und Linien hervorheben. Verschiedene Kommentar-, Stempel- und Notizfunktionen ermöglichen die Zusammenarbeit im Team. Der neue Multi-Page-Modus erlaubt es Anwendern, mehrere PDF-Seiten auf einer Papierseite auszudrucken. Darüber hinaus unterstützt PDF Professional 4 alle PDF-Versionen von 1.3 bis 1.7 (Adobe Reader 8).
Auch ist es nun möglich, PDF-Formulare für Bestellungen und Umfragen zu gestalten. Dazu bindet man Texte und Felder in ein leeres PDF-Dokument ein. Zur Gestaltung von PDFs können Anwender in Version 4 zudem Vorlagen mit Kopf- und Fußzeilen sowie Hintergründen erstellen, die sich auf alle Dateien anwenden lassen.
Ebenfalls neu ist die Möglichkeit, Dokumente zu skalieren. So lässt sich etwa aus einem PDF-Dokument im A4-Format ein A3-PDF erzeugen. Die Software unterstützt das ISO-genormte PDF/A-Archivformat.
