PDF-Dateien zu lesen ist dank zahlreicher kostenloser Tools kein Problem. Teuer wird es aber, wenn PDF-Dokumente erstellt oder sogar interaktive Formulare entworfen werden sollen. ZDNet zeigt vier günstige Alternativen auf.
Das Portable Document Format[1] (PDF) ist die erste Wahl, um Dokumente originalgetreu online weiterzugeben. Seien es nun Formulare, wichtige Briefe, wissenschaftliche Arbeiten oder andere Dokumente. Der wesentliche Vorteil des Formats ist seine Vielseitigkeit was Betriebssysteme und Endgeräte anbelangt: PDFs lassen sich unter Windows, Mac OS X, Linux und auf PDAs sowie Smartphones betrachten, lesen und zum Druck vorbereiten.
Vor allem der Adobe Acrobat Reader[2] wird an vielen Stellen im Web kostenfrei zum Download angeboten. Auf Webseiten, die PDF-Dokumente zum Download bereitstellen, hat sich der Verweis auf einen Downloadlink für den Acrobat Reader fast als Standard etabliert.
PDFs erstellen und bearbeiten kann das kostenlose Tool des Marktführers dagegen nicht - diese Funktionen des Standard-Pakets lässt sich Adobe teuer bezahlen. Es gibt aber Alternativen. ZDNet stellt diese Woche vier davon vor.
PDF24 Creator ermöglicht das Erstellen von PDF-Dokumenten aus jeder beliebigen Anwendung heraus. Dazu wird ein Drucker mit dem Namen "PDF24" installiert, der wie jeder andere Drucker ausgewählt und genutzt werden kann. Er generiert aber statt eines Ausdrucks eine PDF-Datei des gewünschten Dokuments. Diese kann anschließend angezeigt oder sofort gespeichert werden.
Ähnlicher Name, umfangreichere Ausstattung: Das Open-Source-Tool PDF Creator erzeugt auf einfache Weise PDFs, nämlich über einen Treiber. In der jeweiligen Anwendung - ob nun Tabellenkalkulation, Text- oder Bildverarbeitung - ist lediglich ein virtueller Drucker auszuwählen. Der Creator kann PDFs aus Truetype[3]- und Postscript[4]-Texten erstellen. Außerdem verfügt die Software über Passwortschutz sowie E-Mail- und Terminal-Server-Funktionen.
Das Tool PDF Factory Pro hilft, schnell und einfach PDF-Dokumente zu erstellen. Es erlaubt sowohl das direkte Drucken als auch das Speichern als PDF. PDF Factory Pro kann mehrere Dokumente in eine PDF-Datei konvertieren, in der Vorschau ist eine detaillierte Ansicht möglich. Ein fertiges Dokument lässt sich auch direkt als E-Mail verschicken. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, PDFs zu sichern und zu verschlüsseln.
Ovis Pdf-Office dient der Erstellung und Gestaltung von professionellen PDF-Formularen und -Dokumenten. Texte lassen sich eingeben und gestalten, bestehende Formulare einbinden, Grafiken einfügen, Zeichnungen einbauen und einiges mehr. Die Oberfläche ähnelt der von Microsoft Word und ist leicht zu handhaben.PDF24 Creator ermöglicht das Erstellen von PDF-Dokumenten aus jeder beliebigen Anwendung heraus. Dazu wird ein Drucker mit dem Namen "PDF24" installiert, der wie jeder andere Drucker ausgewählt und genutzt werden kann. Er generiert aber statt eines Ausdrucks eine PDF-Datei des gewünschten Dokuments. Diese kann anschließend angezeigt oder sofort gespeichert werden.
Weitere Features
- Erstellen von PDF-Dateien aus jeder Anwendung
- einfache Handhabung
- mehrsprachig
Fazit
Das Erstellen von PDF-Dateien ist mit PDF24 sehr simpel. Einzige Einschränkung: Die Anwendung, aus der heraus ein PDF erstellt werden soll, muss die Option "Drucken" vorsehen.
Zum Download[5]Das Open-Source-Tool PDF Creator erstellt auf einfache Weise PDFs, nämlich über einen Treiber. In der jeweiligen Anwendung - ob nun Tabellenkalkulation, Text- oder Bildverarbeitung - ist lediglich ein virtueller Drucker auszuwählen. Der Creator kann PDFs aus Truetype- und Postscript-Texten erstellen. Außerdem verfügt die Software über Passwortschutz sowie E-Mail- und Terminal-Server-Funktionen.
Weitere Features
- Erstellung von PDFs aus Truetype- und Postscript-Texten
- verschiedene Auflösungen für eingebettete Bilder
- Komprimierungsstufen
- Kompatibilität zu diversen PDF-Versionen
- Seitendrehung
- Überdrucken
- deutsche Hilfedatei
- Toolbar für Internet Explorer zum direkten Erstellen einer PDF aus einer Webseite
- verwendet GPL-Ghostscript 8.61
- Zähler für Dateinamen
Fazit
Der PDF Creator zeichnet sich durch rundum einfache Handhabung aus und beherrscht alle wichtigen Funktionen: Nicht nur Farbe und Schriftart lassen sich anpassen, vor dem Drucken kann man auch Meta-Angaben machen - etwa zum Autor oder den wichtigsten Stichwörtern - und natürlich einen Titel vergeben.
Zum Download[6]Das Tool PDF Factory Pro erstellt PDF-Dokumente schnell und einfach. Es erlaubt sowohl das direkte Drucken als auch das Speichern als PDF. PDF Factory Pro kann mehrere Dokumente in eine PDF-Datei konvertieren, in der Vorschau ist eine detaillierte Ansicht möglich. Ein erstelltes Dokument lässt sich auch direkt als E-Mail verschicken. Zusätzlich lassen sich die PDFs sichern und verschlüsseln.
Weitere Features
- einbetten von Schriften per Assistent
- Einfügen von Seiten und Löschen unerwünschter Seiten
- Dateivorschau
- aktive URL (Hyperlinks)
- Verschlüsselung und Kontrolle des Zugriffs auf PDF-Dokumente
- Erstellen von Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis
- integrierte Job-Tabelle
- Erstellen von mehreren Treibern für unterschiedliche Einstellungen
- integrierte Miniregisterkarte für Briefkopfformulare
- kann Druckaufträge mit Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen ergänzen
- kann Seiten innerhalb eines Dokuments oder innerhalb von Druckaufträgen umsortieren
- speichern im FinePrint[7]-Format, um später Ergänzungen vorzunehmen
- individuelle Anzeige der Bedienelemente der Benutzeroberfläche
- "Drucken"-Dialog kann versteckt werden
- Qualität und Auflösung von Grafiken individuell einstellbar
Fazit
Die Testversion schränkt die Seitenzahl beim Druck ein und fügt in jedes Dokument einen Shareware-Hinweis ein. Neben dieser Pro-Version bietet der Hersteller[8] auch pdfFactory Standard[9] mit geringerer Funktionalität an.
Zum Download[10]Ovis Pdf-Office dient der Erstellung und Gestaltung von professionellen PDF-Formularen und -Dokumenten. Texte lassen sich eingeben und formatieren, bestehende Formulare einbinden, Grafiken einfügen, Zeichnungen einbauen und einiges mehr. Die Oberfläche ähnelt der von Microsoft Word und ist leicht zu handhaben.
Weitere Features
- Formularfelder wie Text-, Zahlen- und Währungsfelder, Passwortfelder, Auswahlboxen und Funktionsfelder
- Vorschaumodus
- definierbare Tab-Reihenfolge
- Import von Hintergrundbildern in diversen Formaten
- beliebig einstellbares Hintergrundraster zur pixelgenauen Formularerstellung
- im Registrierungspreis sind zukünftige Updates und Erweiterungen enthalten
Fazit
Das Tool bietet eine große Ausstattung und ist besonders durch die intuitive Oberfläche einfach zu bedienen. In der Demo-Version sind der Bearbeitungs-Umfang und die Anzahl der zu speichernden Dokumente jedoch eingeschränkt. Außerdem erzeugt sie ein Wasserzeichen. Da es sich um ein Ergänzungstool speziell für Formulare handelt, ist die Installation des Adobe Acrobat Reader[2] Voraussetzung.
Zum Download[11]
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