Auch wer keinen Zugriff auf einen Firmenserver hat, muss unterwegs nicht auf den Abgleich seiner Kalenderdaten verzichten. ZDNet zeigt, wie sich Termine und Kontakte mit dem Handy über das Mobilfunknetz synchronisieren lassen.
Die meisten Privatanwender, aber auch viele Selbstständige und Mitarbeiter kleiner Firmen haben keinen Zugriff auf einen Kommunikationsserver, der einen Abgleich der Kalender- und Kontaktdaten zwischen Mobiltelefon und PC unterwegs erlaubt. Doch auch sie können eine Synchronisation unterwegs per Mobilfunk vornehmen und sind so nicht länger auf den Datenabgleich über eine Bluetooth- oder USB-Kabel-Verbindung zwischen Computer und Mobiltelefon beschränkt. ZDNet zeigt, wie es bequemer geht - von unterwegs und ganz ohne teure Kommunikationsserver -, und stellt fünf Lösungen vor.
O2 bietet seinen Kunden beispielsweise das O2 Communication Center[1] an. Damit können sie nicht nur E-Mails ans Handy weiterleiten, sondern auch Termine und Kontaktdaten synchronisieren. Bis Ende 2008 sogar ohne Zusatzkosten.
Selbst Nutzer von Google Calendar[2] müssen unterwegs nicht auf einen Datenabgleich verzichten. Blackberry-Besitzer können die Synchronisationssoftware Google Sync[3] direkt auf den Google-Seiten herunterladen. Bei anderen Smartphones hilft Goosync[4] beim Überspielen der Daten.
Das Open-Source-Projekt My Funambol[5] ist zwar noch in der Betaphase, funktioniert aber bereits ziemlich zuverlässig. Das Portal bietet einen Online-Kalender, der mit vielen Smartphone-Modellen synchronisiert werden kann.
Auch Yahoo denkt an seine mobil angebundenen Kunden, verzichtet aber auf die Verwendung der Smartphone-eigenen Terminverwaltungen. Yahoo Go[6] installiert einen eigenen Kalender, der dann per Mobilfunk mit dem Online-Kalender synchron bleibt.O2 bietet seinen Kunden die Synchronisation von Kalenderdaten, Kontakten oder E-Mails per GPRS oder UMTS - bis 31. Dezember 2008 noch kostenfrei.
Möglich ist der Austausch zwischen dem Communication Center und Mobiltelefonen, die das Synchronisationsprotokoll SyncML der Open Mobile Alliance unterstützen. Zur automatischen Konfiguration des Zugangs zur Übertragung über die Luftschnittstelle wählt man im Communication Center einfach sein Handymodell aus - O2 listet Geräte von Motorola, Nokia und Sony Ericsson - und gibt anschließend die Mobiltelefonnummer ein; danach auf den Sende-Schalter klicken und die ankommende Konfigurations-SMS auf dem Handy speichern. Die Abgleich ist nicht auf ein Mobiltelefon beschränkt: Man kann bei Bedarf auch mehrere Geräte in die Datenübertragung einbeziehen.
Synchronisiert werden Kalendereinträge, Kontaktdaten und Aufgaben. Im Test dauert der erste Transfer, bei dem rund 150 Einträge zwischen einem Nokia E61 und dem O2-Server abgeglichen werden müssen, ungefähr eine Minute. Der erste Versuch schlägt allerdings fehl, wobei der Betreiber per SMS über den Fehler informiert. Der zweite Versuch klappt schließlich problemlos. Zu Kalendereinträgen gehörende Notizen werden allerdings nach 250 Zeichen abgeschnitten.
Zusätzlich stellt O2 eine kostenfreie Software zum Download bereit, die den Abgleich zwischen dem Communication Center und Microsoft Outlook oder Outlook Express auf einem PC ermöglicht. Das Programm beansprucht etwa 6 MByte Speicherplatz und eignet sich für Windows 2000, XP oder Vista.
Fazit
Für O2-Kunden ist der Zugang eine praktische Möglichkeit, die Kalender- und Termindaten auch unterwegs auf dem Smartphone synchron zu halten. Auch Nutzer von Google Calendar können unterwegs mit dem Handy auf ihre Daten zugreifen. Am einfachsten funktioniert das mit dem Webbrowser des Telefons unter www.google.com/calendar[2]. Die Benutzeroberfläche wird automatisch für das Display des verwendeten Mobiltelefons optimiert. Man kann sich per mobilen Webbrowser aber nur Termine in Google Calendar auf dem Handy anzeigen lassen. Es ist auf diesem Weg nicht möglich, Termine vom Handy aus zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen. Will man diese Funktion haben und Google Calendar mit dem im Handy integrierten Kalender synchronisieren, wird eine spezielle Software benötigt.
Seit Dezember 2007 gibt es eine kostenfreie Software, die die Kalender in Blackberrys mit dem Google Calendar abgleicht. Google Sync für Blackberry wird direkt über das Mobilfunknetz unter m.google.com/sync[7] auf das Mobilgerät geladen. Diese Software ist vor allem für die privaten Blackberry-Nutzer, die keinen Zugriff auf einen Blackberry Enterprise Server haben, sehr nützlich.
Eine weitaus größere Handypalette unterstützt Goosync[8]. Die serverbasierte Lösung von Toffa[9] funktioniert in Verbindung mit SyncML. Die Software arbeitet auf Geräten mit Palm OS, Windows Mobile oder Blackberry OS sowie mit dem Apple Iphone. Für die Synchronisation mit Google Calendar benötigt man neben der Client-Software noch einen kostenfreien Goosync-Account für den Zugriff auf den Server. Mit ihm lassen sich dann Termine, die maximal sieben Tage zurück oder höchstens 30 Tage in der Zukunft liegen, in die Synchronisation einbeziehen. Will man weitere Termine oder seine Kontaktdaten übertragen, ist eine kostenpflichtige Registrierung für umgerechnet rund 27 Euro pro Jahr notwendig.
Fazit
Durch die automatische Installation von Google Sync für Blackberry ist diese Anwendung sehr bequem. Aber auch über Goosync erhalten Besitzer anderer Smartphones komfortabel Zugriff auf den Online-Kalender von Google - wer allerdings Termine weit im Voraus planen möchte, muss eine Jahresgebühr von knapp 30 Euro berappen. Funambol arbeitet an einem Open-Source-Projekt, das ebenfalls eine Kalendersynchronisation anbietet. Weil sich My Funambol noch in der Betaphase befindet, behalten es sich die Betreiber vor, den Zugang zum Portal my.funambol.com[5] nur auf Einladung oder Anfrage zu vergeben. Basis für den Datenaustausch ist auch bei My Funambol das Protokoll SyncML der Open Mobile Alliance. Telefone, auf denen SyncML installiert ist - es handelt sich dabei hauptsächlich um Modelle von Motorola, Nokia und Sony Ericsson -, können ohne Zusatzsoftware mit dem Online-Kalender abgeglichen werden.
Trotz der Betaversion funktioniert die Kalendersynchronisation beim Praxistest zumindest mit dem Nokia E61 schon zuverlässig. Noch etwas zulegen sollte das Portal aber bei den Einstellmöglichkeiten für den Abgleich. Noch gibt es keine Handhabe, vorzugeben, welche Daten bei Kollisionen verwendet werden sollen: ob die Daten des Servers oder die des Mobiltelefons bevorzugt werden. My Funambol überträgt einfach sämtliche Daten in beide Richtungen. Für die Synchronisation des Online-Kalenders mit Outlook stellt Funambol ein Plugin zum kostenfreien Download bereit.
Das Überspielen der Kontaktdaten funktioniert prinzipiell ebenfalls reibungslos. Allerdings erkennt My Funambol bei mehreren im Handy hinterlegten Telefonnummern nicht alle und lässt einige einfach weg.
My Funambol kann dank spezieller Plugins auch für Windows-Mobile-Telefone oder das Apple Iphone herangezogen werden. Die Zustellung von E-Mails per Push-Technologie wird noch nicht unterstützt, aber das Projektteam arbeitet daran.
Fazit
Das interessante Open-Source-Projekt ist zwar noch in der Betaphase, arbeitet aber bereits jetzt ganz zuverlässig. Es empfiehlt sich, neugierig zu bleiben und den Internetauftritt zu beobachten. Wer einen Account bei Yahoo[10] hat, kann die Kalenderdaten des Yahoo-Kalenders mit dem Mobiltelefon abgleichen. Allerdings synchronisiert Yahoo nicht die im Handy integrierte Terminverwaltung, sondern installiert über die kostenfreie Software Yahoo Go einen eigenen Kalender auf dem Mobiltelefon. Dafür unterstützt Yahoo eine Vielzahl von Mobiltelefonen [11] – von HTC, LG, Motorola, Nokia, Palm, Samsung bis zu Sony Ericsson.
Fazit
Yahoo verwendet nicht die in den Smartphones integrierten Kalenderprogramme. Das ist nicht elegant, aber besser als gar nichts. Aber aufpassen bei der Konfiguration! Sonst synchronisiert der Kalender eventuell alle 30 Minuten - und wer hat schon so viel Bewegung in seinen Terminen?
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