Die in Windows Vista integrierte Desktop-Suche ist ein leistungsfähiges Tool zum Auffinden von Dateien. Aber nur wenn man die Syntax kennt, lässt sich das Potential voll ausschöpfen. ZDNet erklärt die Grundlagen.
Windows-Anwender können ihr Betriebssystem schon seit einigen Jahren mit einer leistungsfähigen, indexbasierten[1] Desktop-Suche ausrüsten. Unter anderem bieten Google[2], Yahoo[3] und Microsoft[4] solche Tools an. Bislang machen aber nur vergleichsweise wenige Nutzer davon Gebrauch.
Aufgrund dieser Zurückhaltung kommen viele erstmals durch den Umstieg auf Windows Vista[5] mit dem an sich nicht neuen Feature in Berührung. Die Vorteile erschließen sich schnell: Das Eingeben beliebiger Suchwörter fördert in wenigen Sekunden passende Dokumente, Mails und andere Dateien zu Tage.
Neben den Suchfeldern in Explorer-Fenstern und dem Startmenü bietet Vista eine dedizierte Suchmaske, die Anwendern bei der Auswahl der Dateityps und bestimmte Metadaten unterstützt. Das Fenster ist in Teilen aber zu stark vereinfacht, sodass der Nutzen auf der Strecke bleibt.
Um das Potential der Vista-Desktop-Suche voll auszuschöpfen, ist es unabdingbar, die Syntax zu kennen. ZDNet hat die wichtigsten Regeln zusammengestellt.
Wie Internet-Suchmaschinen arbeitet die Windows-Desktop-Suche nach einer Syntax. Sie hilft dabei, Abfragen präziser zu modellieren.
| Suchsyntax der Windows Desktop Search |
| Symbol |
Beispiel |
Funktion |
| NOT |
microsoft NOT windows |
Findet Dateien, die das Wort microsoft, aber nicht windows enthalten |
| - |
microsoft - windows |
Findet Dateien, die das Wort microsoft, aber nicht windows enthalten |
| AND |
microsoft AND windows |
Findet Dateien, welche die Worte microsoft und windows enthalten |
| + |
microsoft + windows |
Findet Dateien, welche die Worte microsoft und windows enthalten |
| Anführungszeichen |
"microsoft windows" |
Findet Dateien, welche die genaue Zeichenkette microsoft windows enthalten |
| Klammern |
(microsoft windows) |
Findet Dateien, welche die Worte microsoft und windows in beliebiger Reihenfolge enthalten |
| > |
date: >11.05.04 |
Findet Dateien, die nach dem 11. Mai 2004 erstellt wurden |
| < |
date: <11.05.04 |
Findet Dateien, die vor dem 11. Mai 2004 erstellt wurden |
|
In den Metadaten von Dateien befinden sich Informationen wie Autor oder Erstellungsdatum eines Dokuments. Die nachfolgende Tabelle zeigt, wie sich diese Felder gezielt abfragen lassen.
| Eigenschaften bestimmter Felder angeben |
| Eigenschaft |
Beispiel |
Funktion |
| has:attachment |
report has:attachment |
Findet Dateien, die das Wort report enthalten und Anhänge haben. attachment:true zeigt dasselbe Resultat |
| is:attachment |
report is:attachment |
Findet Dateien, deren Anhang das Wort report enthält. isattachment:true zeigt dasselbe Resultat |
| before:date |
before:10.9.2004 |
Findet Dateien, deren Datumsfeld ein Datum vor dem 10. September 2004 enhält |
| after:date |
after:10.9.2004 |
Findet Dateien, deren Datumsfeld ein Datum nach dem 10. September 2004 enhält |
| author:name |
author:patrick |
Findet Dateien, die von patrick erstellt wurden |
| author:"name" |
author:"patrick hines" |
Findet Dateien, die von patrick hines (genau diese Reihenfolge) erstellt wurden |
| author:(name) |
author:(patrick hines) |
Findet Dateien, die von patrick hines (beliebige Reihenfolge) erstellt wurden |
| author:(name OR name) |
author:(patrick OR bob) |
Findet Dateien, die von patrick oder bob (beliebige Reihenfolge) erstellt wurden |
| author:name name |
author:patrick bob |
Findet Dateien, die von patrick erstellt wurden und die das Wort bob enthalten |
| from:name |
from:patrick |
Findet Dateien, die das Wort patrick in den Feldern fromName oder fromAddress enthalten |
|
Windows Desktop Search unterstützt neben der Angabe einzelner Werte auch Bereiche.
| Syntax |
Ergebnis |
| date:>2.7.05<2.10.05 |
Suche nach Dateien, deren Datumsfeld ein Datum nach dem 2. Juli 2005 und vor dem 2. Oktober 2005 enhält |
| date:>=2.7.05<=2.10.2005 |
Suche nach Dateien, deren Datumsfeld ein Datum ab dem 2. Juli 2005 und bis einschließlich 2. Oktober 2005 enthält |
|
Die meisten Suchabfragen werden auf Basis bestimmter Dateitypen wie Dokumente, Bilder oder Songs getätigt. Die folgende Tabelle zeigt, wie die Suche beschränkt werden kann.
| Suche auf Dateitypen beschränken |
| Dateityp |
Suchwort |
Beispiel |
| Kommunikation |
communications |
kind:communications |
| Kontakte |
contacts |
kind:contacts |
| |
person |
kind:person |
| E-Mail |
email |
kind:email |
| Instant-Messaging-Unterhaltungen |
im |
kind:im |
| Termine |
meetings |
kind:meetings |
| Aufgaben |
tasks |
kind:tasks |
| Notizen |
notes |
kind:notes |
| Dokumente |
docs |
kind:docs |
| Musik |
music |
kind:music |
| |
song |
kind:song |
| Bilder |
pics |
kind:pics |
| |
pictures |
kind:pictures |
| Videos |
videos |
kind:videos |
| Ordner |
folders |
kind:folders |
| Ordnername |
foldername |
foldername:mydocs |
| Programme |
programs |
kind:programs |
| TV-Aufzeichnungen |
tv |
kind:tv |
| Link |
link |
kind:link |
| Journaleintrag |
journal |
kind:journal |
|
Um relevante Ergebnislisten zu erhalten, ist es wichtig, möglichst präzise Suchangaben zu machen. Die wichtigsten Metadatenfelder sind nachfolgend aufgelistet.
| Eigenschaft |
Ausdruck |
Beispiel |
| Title |
title, subject, about |
title:manager |
| Status |
status |
status:active |
| Datum |
date |
date:lastweek |
| Zuletzt bearbeitet |
datemodified, modified |
modified:lastweek |
| Wichtigkeit |
importance, priority |
importance:high |
| Größe |
size |
size:>50 |
| Gelöscht |
deleted,isdeleted |
is:deleted |
| Anhang |
isattachment |
is:attachment |
| An |
to, toname |
to:johnsmith |
| Cc |
cc, ccname |
cc:david |
| Firma |
company |
company:adventure-works |
| Kategorie |
category |
category:business |
| Markierungen |
keywords |
keywords:sports |
| Album |
album |
album:greatest |
| Dateiname |
filename, file |
filename:2006hits |
| Genre |
genre |
genre:jazz |
| Autor |
author, by |
author:david |
| Ordner |
folder, under, path |
folder:sample |
| Dateinamenserweiterung |
ext, fileext |
ext:.rtf |
| Tags |
tag, keyword |
tag:personal |
|
| Metadaten von Adressen |
| Eigenschaft |
Ausdruck |
Beispiel |
| Position |
jobtitle |
jobtitle:manager |
| Instant-Messaging-Adresse |
imaddress |
imaddress:luis@adventure-works.com |
| Beruf |
profession |
profession:accountant |
| Spitzname |
nickname |
nickname:louis |
| Partner/in |
spouse |
spouse:susana |
| Stadt der Geschäftsadresse |
businesscity |
businesscity:redmond |
| PLZ der Geschäftsadresse |
businesspostalcode |
businesspostalcode:98052 |
| URL des Unternehmens |
businesshomepage |
businesshomepage:www.adventure-works.com |
| Handy |
carphone |
carphone:sample |
| Vorname |
firstname |
firstname:maria |
| Nachname |
lastname |
lastname:gonzalez |
| Telefonnummer im Unternehmen |
businessphone |
businessphone:sample |
| Telefonnummer zu Hause |
homephone |
homephone:sample |
| Handynummer |
mobilephone |
mobilephone:sample |
| Jahrestag |
anniversary |
anniversary:yesterday |
| Geburtstag |
birthday |
birthday:tomorrow |
|
| Metadaten von E-Mails |
| Eigenschaft |
Ausdruck |
Beispiel |
| Von |
from, organizer |
from:simon |
| Empfangen |
received, sent |
sent:yesterday |
| Betreff |
subject, title |
subject:budget |
| Anhang |
hasattachment, hasattachments |
hasattachment:true |
| Art des Anhangs |
attachments, attachment |
attachment:presentation.ppt |
| Blindkopie |
bcc, bccname |
bcc:michael |
| Adresse im Blindkopie-Feld |
bccaddress, bcc |
bccaddress:test@test.de |
| Adresse im CC-Feld |
ccaddress, cc |
ccaddress:test@test.de |
| Nachverfolgung |
flagstatus |
flagstatus:unflagged |
| |
|
flagstatus:followup |
| |
|
flagstatus:completed |
| Gesendet an |
toaddress, to |
toaddress:test@test.de |
| Fälligkeitsdatum |
duedate, due |
due:15.10.2006 |
| Gelesen |
read, isread |
isread:false |
| Bearbeitungsstatus |
iscompleted |
iscompleted:true |
| Bearbeitungszeit |
duration |
duration:>120 |
|
| Metadaten von Terminen |
| Eigenschaft |
Ausdruck |
Beispiel |
| Wiederkehrend |
isrecurring |
isrecurring:true |
| |
recurring |
recurring:true |
| Organisator |
organizer, by, from |
organizer:jonas |
| Ort |
location |
location:calgary |
|
| Metadaten von Dokumenten |
| Eigenschaft |
Ausdruck |
Beispiel |
| Kommentare |
comments |
comments:excellent |
| Zuletzt gespeichert von |
lastsavedby |
lastsavedby:Josh |
| Revisionsnummer |
revisionnumber |
revisionnumber:4a |
| Zuletzt gedruckt |
datelastprinted |
datelastprinted:yesterday |
| Zahl der Folien |
slides |
slides:>20 |
|
| Metadaten von Musik |
| Eigenschaft |
Ausdruck |
Beispiel |
| Bitrate |
bitrate |
bitrate:>150kbps |
| Künstler |
artist, by |
artist:sample |
| Jahr |
year |
year:sample |
| Dauer |
duration |
duration:sample |
| Album |
album |
album:"greatest hits" |
| Genre |
genre |
genre:rock |
| Text |
lyrics |
lyrics:"happy birthday to you" |
| Titelnummer |
track |
track:12 |
|
| Metadaten von Bildern |
| Eigenschaft |
Ausdruck |
Beispiel |
| Kamerahersteller |
cameramake |
cameramake:Sony |
| Kameramodell |
cameramodel |
cameramodel:C20S |
| Abmessungen |
dimensions |
dimensions:1280 x 1024 |
| Aufnahmedatum |
taken |
taken:last year |
| |
datetaken |
datetaken:6/12/2006 |
| Breite |
width |
width:640 |
| Höhe |
height |
height:480 |
| Blitz |
flashmode |
flashmode:no flash |
|
| Metadaten von TV-Aufzeichnungen |
| Eigenschaft |
Ausdruck |
Beispiel |
| Ausstrahlungsdatum |
broadcastdate |
broadcastdate:2005 |
| Kanalnummer |
channel |
channel:7 |
| Veröffentlichungsdatum |
datereleased |
datereleased:2005 |
| Name der Folge |
episodename |
episodename:sample |
|
| Metadaten von Videos |
| Eigenschaft |
Ausdruck |
Beispiel |
| Name |
name, subject |
name:sample |
|
Die Modellierung einer Abfrage ist ganz einfach: Die einzelnen Kriterien werden durch ein Leerzeichen getrennt in das Suchfeld geschrieben. kind:email from:"hans meier" hasattachment:true sent:this year sucht beispielsweise alle E-Mails von Hans Meier, die im aktuellen Jahr gesendet wurden und Anhänge enthalten.
Suchordner
Windows Vista bietet im Gegensatz zum Vorgänger XP die Möglichkeit, Suchabfragen zu speichern. Im Benutzerordner sind unter Suchvorgänge einige Abfragen voreingestellt, beispielsweise alle freigegebenen Ordner oder zuletzt geänderte Dateien.
Eine Suchabfrage kann über den Button Suche speichern gesichert werden. Er ist in der Symbolleiste des Explorer-Fensters untergebracht, das die Ergebnisse anzeigt.
Aus einer gespeicherten Suchabfrage entsteht ein Ordner. Ein blaues Icon sorgt für die Unterscheidung von Standard-Ordnern. Beim Öffnen wird die hinterlegte Suche ausgeführt. Sie erstreckt sich auf den aktuellen Datenbestand und schließt damit auch Dateien mit ein, die nach der Erstellung des Suchordners angelegt wurden.
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