Access 2007 hat besonders für Einsteiger einige Neuerungen zu bieten, Powerpoint 2007 fördert mit seiner umgestalteten Oberfläche bislang nur wenig bekannte Funktionen zu Tage. ZDNet hat die Office-Anwendungen getestet.
Powerpoint 2007 verfügt wie Word[1] und Excel[2] über die neue Ribbon-Oberfläche[3]. Viele Funktionen sind dadurch besser erreichbar. Einige, beispielsweise "Fotoalbum erstellen" oder "Referentenansicht" dürften den meisten Nutzern erstmals begegnen, obwohl sie bereits in der Vorgängerversion zu finden waren.
Das Präsentationsprogramm profitiert besonders von der neuen Office-Grafikengine[4]. Eine Vielfalt von Formen, Smartarts und Diagrammen, endlich auch in hoher Qualität gerendert, gibt dem Anwender zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten an die Hand.
Bildergalerie
Bildergalerie: Powerpoint und Access 2007[5]
» zur Bildergalerie ...[5]Auch die Wordart-Komponente zum Einfügen von aufwendig formatiertem Text (beispielsweise dreidimensional) hat eine Überarbeitung erfahren: Die Anmutung wurde stark verbessert. Der Text kann direkt bearbeitet werden, ohne dafür vorher ein Fenster öffnen zu müssen.
Microsoft hat die Einbindung von Excel-Tabellen und Diagrammen in Powerpoint 2007 verbessert. Auch wenn sie in eine Folie eingebettet sind, steht das Ribbon der Tabellenkalkulation zu Verfügung.
Wie Word und Excel 2007 bietet auch Powerpoint die Möglichkeit, Dokumente als PDF abzuspeichern[6]. Die Funktion muss allerdings erst von der Microsoft-Website heruntergeladen werden. Nach der Installation steht sie aber dann allen Anwendungen des Pakets zur Verfügung.
Der Dokumenteninspektor[7] zum Schutz vor der versehentlichen Weitergabe sensibler Daten ist auch in Powerpoint zu finden. Fertiggestellte Präsentationen lassen sich entsprechend markieren.
Auch Access bietet mit der neuen Ribbon-Oberfläche[3] schnelleren Zugriff auf alte und neue Funktionen. Viele Änderungen machen den Umgang mit der Datenbank besonders für Einsteiger einfacher.
Mit der verbesserten Datenblattansicht funktioniert das Anlegen einer neuen Tabelle ähnlich, wie man es aus Excel kennt: Felder werden horizontal dargestellt; bei der Eingabe von Daten wählt Access 2007 den passenden Felddatentyp. Das Ribbon macht Optionen schnell zugänglich. Wer mehr Kontrolle wünscht, kann auf die bekannte "Entwurfsansicht" zurückgreifen.
Mehrwertige Felder ermöglichen die Speicherung und Abfrage merhrerer Werte in einem Feld, ohne dass der Anwender dazu eine weitere Tabelle und Beziehungen anlegen muss. Filter und Sortierfunktionen aus Excel helfen bei der übersichtlichen Darstellung von Daten.
Dank des neuen Datentyps "Anlage" speichert Access 2007 Dateien in einem Tabellenfeld. Das Originalformat wird dabei nicht verändert.
Um Speicherplatz zu sparen, werden die angefügten Dateien wenn möglich komprimiert. Wer sich mit Access 2007 eine ausgefeilte Datei- oder Bildverwaltung aufbauen will, wird aber enttäuscht: Denn nach wie vor liegt die maximale Größe von Datenbanken bei 2 GByte.
Felder vom Datentyp "Memo" unterstützen in Access 2007 Rich-Text, der in einem HTML-basierten Format gespeichert wird. Geteilte Formulare zeigen bei der Eingabe von Daten Formular und Datenblatt an.
Da in einem Präsentationsprogramm die grafische Darstellung eine tragende Rolle spielt, profitiert Powerpoint 2007 besonders von der aus Word und Excel bekannten neuen Grafikengine. Das Ribbon-Interface bietet auch hier schnelleren Zugriff auf Funktionen und fördert die Entdeckung bislang nicht bekannter Features.
Viele Verbesserungen in Access 2007 zielen auf Einsteiger ab, die bisher zur Erfassung von Daten zu Excel greifen. Die überarbeitete Datenblattansicht erinnert aus diesem Grund nicht nur zufällig an die Tabellenkalkulation. Durch die automatische Selektion des Datenfeldtyps geht die Arbeit ähnlich von der Hand.
Folge 1 (3. Janaur 2007): Office 2007 kommt: Was bringt Microsofts neues Büropaket?[8]
Folge 2 (10. Janaur 2007): Neuer Kalender und schnellere Suche: Outlook 2007 im Test[9]
Folge 3 (17. Januar 2007): Schneller formatieren und veröffentlichen: Word 2007 im Test[1]
Folge 4 (24. Januar 2007): Tabellen einfacher erstellen und visualisieren: Excel 2007 im Test[2]
Folge 5 (dieser Artikel): Einfacher für Einsteiger: Powerpoint und Access 2007 im Test
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