Excel 2007 bietet neue Möglichkeiten zur Visualisierung von Daten direkt in der Tabelle. Außerdem unterstützt die Kalkulationssoftware jetzt Multi-Core-CPUs. ZDNet stellt sie samt aller Features in Text und Bildergalerie ausführlich vor.
Ähnlich wie in Word 2007[1] hat Microsoft auch in Excel 2007 die neue Ribbon-Oberfläche[2] umgesetzt. Daraus ergibt sich eine deutlich andere Bedienung als bisher.
Da Excel den meisten deutlich weniger vertraut sein dürfte als Word, bietet das neue Interface aber eher die Chance, versteckte Features zu entdecken. Oder wussten Sie, wo sich bislang in einer Zelle befindlicher Text auf mehrere Zellen aufteilen lässt? In Excel 2007 ist diese Funktion unter der Registerkarte Daten dank einer guten Beschriftung schnell zu finden.
Neben der Oberfläche teilt sich die neueste Excel-Version auch andere Features mit Word 2007. So lassen sich auch Tabellen "als abgeschlossen kennzeichnen[3]" und im PDF-Format ausgeben[4]. Die stark verbesserte Grafikengine[5] kommt ebenfalls zum Einsatz.
Bildergalerie
Bildergalerie: Excel 2007[6]
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| Tabelle in Excel 2007. (Bild: ZDNet) |
Zellformatvorlagen erleichtern das Formatieren einzelner Zellen. So kann beispielsweise definiert werden, dass eingegebene Zahlen mit zwei Dezimalstellen und in roter Schrift erscheinen sollen. Zusätzlich zu den angebotenen Vorlagen lassen sich eigene erstellen. Eine ähnliche Funktion bietet bisher nur "Format übertragen". Allerdings muss die gewünschte Formatierung dafür mindestens einmal in der Tabelle zu finden sein.
Die Bearbeitungsleiste für Formeln kann in Excel 2007 auf mehrere Zeilen vergrößert werden. Somit finden darin auch längere Formeln oder Textabschnitte Platz und werden nicht über den Content gelegt.
Microsoft hat Excel 2007 für Anwender mit hohen Anforderungen deutlich aufgebohrt: Durch die Nutzung mehrerer Kerne führt das Programm Berechnungen schneller durch.
Die Software prüft, welche Operationen parallelisierbar sind und lagert sie auf einen anderen Kern aus. Die Tabellenkalkulation kann so viele Kerne nutzen wie die Windows-Version, auf der es läuft. Gleiches gilt auch für den Arbeitsspeicher. Da viele aktuelle Rechner schon Dual-Core-CPUs haben, ist dies ein sinnvolles Feature.
Tabellen können jetzt bis zu eine Million Zeilen und 16.000 Spalten groß sein. In Excel 2003 liegt die Grenze bei 65.536 Zeilen und 256 Spalten. Für die meisten Anwender dürfte diese Erweiterung jedoch nicht relevant sein.
Da viele Tabellen nach wie vor auf Papier ausgedruckt werden, bietet Excel 2007 die neue Ansicht Seitenlayout. Die Tabellenkalkulation zeigt das Datenmaterial an, wie es später auf dem eingestellten Papierformat erscheint. Auch das Ändern von Kopf- und Fußzeile wird einfacher und für den Anwender transparenter.
Die aus Word 2007 bekannte Grafikengine kommt auch in Excel 2007 zum Einsatz und sorgt für eine professionell aussehende Darstellung von Diagrammen. Da dies bei einer Tabellenkalkulation zu den Standardaufgaben gehört, ist die Funktion in Excel von noch höherer Bedeutung.
Mittelwert und Summe markierter Zellen zeigt das Programm in der Statusleiste an. Es ist also nicht mehr notwendig, eine klassische Berechnung mit eigener Formel zu erstellen.
Excel 2007 bietet mit der "bedingten Formatierung" erstmals die Möglichkeit, Datenmaterial direkt in einer Tabelle zu visualisieren. Bisher war dazu die Erstellung eines Diagramms notwendig.
Die bedingte Formatierung zeigt in der Zelle beispielsweise mittels unterschiedlich langer Balken an, wie groß eine Zahl im Vergleich zu anderen ist. Anwender können Trends auf diese Weise auch in großen Tabellen auf einen Blick erfassen. Neben Datenbalken stehen auch Farbskalen und Symbolsätze als Indikatoren zur Verfügung.
Auf der Basis vordefinierter Regeln lassen sich bestimmte Werte optisch hervorheben, beispielsweise die zehn größten, alle über dem Durchschnitt, oder alle, die kleiner als eine bestimmte Zahl sind. Die Kriterien können verändert werden. Ein Assistent ermöglicht zudem die Erstellung eigener Regeln.
Die bedingte Formatierung profitiert besonders von der Livevorschau, da Auswirkungen sofort im Datenmaterial sichtbar werden und die Wahl der passenden Regel vereinfacht wird.
Excel 2007 erleichtert Anwendern die Erstellung optisch attraktiver Tabellen, die sich außerdem noch sortieren und filtern lassen. Die erleichtert die tägliche Arbeit.
Die Visualisierung von Daten in der Tabelle dürfte insbesondere Nutzern mit umfangreichem Datenmaterial weiterhelfen. Diese Nutzergruppe profitiert auch von der Unterstützung von Multi-Core-CPUs, da komplexe Berechnungen schneller ablaufen.
Wie in Word 2007 fällt auch in der Tabellenkalkulation die neue Grafikengine positiv auf. Die Darstellung von Diagrammen orientiert sich endlich an den heutigen Standards.
Folge 1 (3. Januar 2007): Office 2007 kommt: Was bringt Microsofts neues Büropaket?[7]
Folge 2 (10. Janaur 2007): Neuer Kalender und schnellere Suche: Outlook 2007 im Test[8]
Folge 3 (17. Januar 2007): Schneller formatieren und veröffentlichen: Word 2007 im Test[1]
Folge 4 (dieser Artikel): Tabellen einfacher erstellen und visualisieren: Excel 2007 im Test[9]
Folge 5 (31. Januar 2007): Einfacher für Einsteiger: Powerpoint und Access 2007 im Test[10]
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