Word 2007 vereinfacht mit neuer Oberfläche die Erstellung professioneller Dokumente. ZDNet zeigt in Text und Bildergalerie, welche Features die neue Textverarbeitung sonst noch mitbringt und wie gut die Arbeit in der Praxis funktioniert.
Word 2007 setzt die neue Ribbon-Oberfläche[1] durchgehend um - im Gegensatz zu Outlook 2007[2]. Von den alten Symbolleisten und Menüs ist nichts mehr zu sehen. Sogar die Optionen wurden neu strukturiert. Die meisten der gewohnten Tastenkombinationen funktionieren weiterhin.
Auch an anderer Stelle hat Microsoft gefeilt: Über markiertem Text erscheint eine Mini-Symbolleiste zur Änderung von Schriftart, Schriftgröße und anderer Einstellungen. Der Mauszeiger muss nicht jedes Mal den langen Weg zum Ribbon antreten. Damit die Mini-Symbolleiste nicht stört, erscheint sie zunächst fast völlig durchsichtig. Je weiter man den Mauszeiger darauf zubewegt, desto mehr wird die Transparenz zurückgenommen.
Bildergalerie
Bildergalerie: Word 2007[3]
» zur Bildergalerie ...[3]Galerien kommen in verschiedenen Bereichen zum Einsatz: Unter anderem Deckblätter, Tabellen, Smartarts, Diagramme, Kopf- und Fußzeile, Seitenzahl, Textfeld und Initiale lassen sich auf diese Weise einfügen. Auch Formatierungen von Text und Grafiken werden mittels Galerien vorgenommen.
Durch das Zusammenspiel von Galerien und Livevorschau lädt Word 2007 viel mehr als sein Vorgänger dazu ein, mit Layouts und Darstellungen zu experimentieren und die beste Lösung zu suchen. Der Praxistest zeigt, dass nach kurzer Eingewöhnung tatsächlich schneller bessere Ergebnisse erzielt werden können.
Bei der Erstellung von Grafiken und Diagrammen macht Word 2007 im Vergleich zum Vorgänger einen großen Schritt: Vorbei sind die Zeiten pixeliger Linien, geschmacklich fragwürdiger Farbkombinationen und anderer Peinlichkeiten. Diese Neuerung ist schon seit Jahren überfällig.
Was man von Word 2003 als "Schematische Darstellung" kennt, heißt unter Word 2007 "Smartart". Dabei handelt es sich um Organigramme, die Sachverhalte visuell verdeutlichen. Standen in der Vorgängerversion nur sechs Grundformen zur Verfügung, sind es jetzt über 100. Erscheinungsbild und Farbgebung jeder Grundform können mittels Vorlagen vielfältig modifiziert werden. Die Struktur der Smartarts lässt sich bei der Befüllung der Elemente mit Text problemlos ändern. Anpassungen der Größe erfolgen automatisch.
Auch Diagramme profitieren von den neuen grafischen Möglichkeiten: In Word 2007 stehen mehr als 100 Vorlagen zur Verfügung, deren Farbe und Layout über Galerien angepasst werden können. Zur Eingabe des Zahlenmaterials wird Excel geöffnet.
Microsoft bietet in Word 2007 erstmals Tools an, um ein Dokument für die Veröffentlichung vorzubereiten. Im Office-Menü, dem einzig verbliebenen Menü überhaupt, sind unter "Vorbereiten" alle Funktionen vereint.
Der versehentlichen Weitergabe sensibler Informationen durch Metadaten, ausgeblendeten Text oder Kommentare wirkt der Dokumentinspektor entgegen. Dieser prüft ein Word-Dokument und bietet per Mausklick die Entfernung der Angaben aus dem Dokument. Das Feature muss jedoch vom Anwender aktiviert werden. Einen Hinweis, beispielsweise beim Versand eines Word-Dokuments mit Outlook, gibt es nicht. Dies wäre aber wünschenswert, um geheime Daten noch besser zu schützen.
Die Option "Als abgeschlossen kennzeichnen" signalisiert einem Leser, dass die Erstellung eines Dokuments abgeschlossen ist. Sie deaktiviert Texteingabe, Bearbeitungsbefehle und Rechtschreibprüfung. Außerdem aktiviert sie den Schreibschutz. Versehentliche Änderungen des Inhalts und rote Unterstreichungen der Rechtschreibprüfung sind damit passé. Will man doch an der Datei weiterarbeiten, kann man die Funktion mit einem Mausklick aufheben.
Manche Funktionen von Word 2007, beispielsweise Formeln, können nur im neuen Dateiformat Office Open XML abgebildet werden. Die Kompatibilitätsprüfung zeigt an, an welchen Stellen es mit dem alten Format zu Problemen kommt. Eine Formel wird beispielsweise in eine Grafik konvertiert.
Word 2007 bietet neue Möglichkeiten, verschiedene Versionen eines Dokuments zu vergleichen. Eine dreigeteilte Ansicht zeigt das Ursprungsdokument, die veränderte Version sowie eine zusammengefasste Variante. Alle drei Fenster werden automatisch gescrollt, um die Nachverfolgung der Änderungen zu vereinfachen.
Die Textverarbeitung lässt sich auch als Editor für Weblog-Einträge nutzen. Einige Dienste, darunter Wordpress, Windows Live Spaces, Typepad und Blogger, sind bereits voreingestellt. Sie können nur durch die Eingabe der Adressen und Zugangsdaten angesprochen werden. Damit steht für das Verfassen von Blog-Einträgen der komplette Word-Leistungsumfang zur Verfügung.
Microsoft wollte in Office 2007 den schon lange von Nutzern gewünschten PDF-Export integrieren. Da Adobe diese Funktion aber viel lieber selbst verkaufen würde und den Redmondern mit kartellrechtlichen Konsequenzen gedroht hat, muss die Funktion separat von der Microsoft-Website heruntergeladen[4] und installiert werden. Der PDF-Export steht nur für Office 2007 zur Verfügung. Anwender früherer Versionen müssen sich nach einer anderen Lösung umsehen.
Word 2007 erfasst die Zahl der Wörter in einem Dokument schon während der Eingabe und zeigt das aktuelle Ergebnis in der Statusleiste an. Ein Klick gibt einen Überblick über die Zahl der Zeichen und Absätze. Diese Lösung ist wesentlich eleganter als die von Word 2003: Dort musste man das Zählen der Wörter jedes Mal neu mit einem Mausklick in Gang setzen.
Die überarbeitete Leseansicht blendet das Ribbon aus und ermöglicht es dem Anwender, sich besser auf den Text zu konzentrieren. Musste man unter Word 2003 mit der Scrollleiste umblättern, erfolgt dies unter Word 2007 mit dem Mauszeiger in Form einer Hand, der am gesamten rechten Rand eingeblendet wird. Der Vorgang wirkt damit natürlicher und gleicht eher dem Lesen auf Papier. Praktisch ist die integrierte Übersetzungsfunktion, die beim Mouseover Wörterbucheinträge anzeigt.
Der neue Formeleditor ermöglicht den Aufbau komplexer Formeln. Häufig verwendete Formeln stehen in der Galerie zum Abruf. Mit den enthaltenen Tools funktioniert aber auch die Neuerstellung problemlos.
Das neue Ribbon-Interface mit seiner ergebnisorientierten Bedienphilosophie vereinfacht das Formatieren von Text mit Word deutlich. Galerien und die Livevorschau laden den Anwender zum Experimentieren ein. Das Resultat sind professionell aussehende Dokumente, die man in kürzerer Zeit als bisher erstellen kann.
Dank der neuen Grafikengine muss es einem nicht mehr peinlich sein, Diagramme und Organigramme in Dokumente einzubinden. Sie werden in hoher Qualität gerendert und lassen sich leicht anpassen.
Interessant sind auch die Möglichkeiten, Dokumente für die Veröffentlichung vorzubereiten. Das einfache Entfernen von Metadaten hilft dabei, Sicherheitsrisiken zu verringern. Die Funktion "als abgeschlossen kennzeichnen" ermöglicht endlich eine saubere Trennung zwischen Dokumenterstellung und Veröffentlichung. Auch der Vergleich von Dokumenten fällt durch die dreigegliederte Ansicht jetzt leichter.
Folge 1 (3. Januar 2007): Office 2007 kommt: Was bringt Microsofts neues Büropaket?[5]
Folge 2 (10. Janaur 2007): Neuer Kalender und schnellere Suche: Outlook 2007 im Test[2]
Folge 3 (dieser Artikel): Schneller formatieren und veröffentlichen: Word 2007 im Test[6]
Folge 4 (24. Januar 2007): Tabellen einfacher erstellen und visualisieren: Excel 2007 im Test[7]
Folge 5 (31. Januar 2007): Einfacher für Einsteiger: Powerpoint und Access 2007 im Test[8]
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