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Das Portable Document Format (PDF) von Adobe ist im Bereich der elektronischen Dokumentenverarbeitung mittlerweile auf nahezu allen Rechner-Plattformen führend. Der kostenlose Acrobat Reader ermöglicht das Betrachten von und die Navigation von PDF-Dateien - sowohl als eigenständige Applikation als auch innerhalb eines Web-Browsers (dank vorhandener PlugIns). Die Vorteile von PDF-Dateien an sich sind umfangreich: So können neben Texten auch Bilder, Tabellen, selbst multimediale Komponenten miteingebunden werden - und das alles bei einer verhältnismäßig geringen Dateigröße. Schon allein deshalb eignen sich PDF-Files zum Versand per Mail. Weiterhin ist das PDF-Format gegenüber anderen Formaten wie beispielsweise *.doc um einiges sicherer, was eine mögliche Infizierung durch Viren angeht.
Für Nutzer von Windows 2000 ab SP2, Windows XP oder höher wird die aktuelle Version des Adobe Readers empfohlen. Nutzern von Windows 98 wird die Version 5.1 angeboten, die entweder als Standard oder als Full-Version zur Verfügung steht. Nutzer von Windows 95 sollten Acrobat Reader 4.05 benutzen.
