Studie: E-Mail-Stress hemmt Produktivität

80 Prozent aller Nachrichten sind Spam

Laut eines Berichts der Zeitung „The Observer“ zeigt eine neue Studie, wie sehr die Produktivität sinkt, weil Arbeitsprozesse ständig durch E-Mails unterbrochen werden. Immer häufiger leiden Angestellte unter dem Phänomen „E-Mail-Stress“ – sie sind müde, frustriert und unproduktiv.

Die Studie wurde von einem Team aus Wissenschaftlern von verschiedenen britischen Universitäten durchgeführt. Es untersuchte die Verhaltensweise von 177 Studienteilnehmern, die hauptsächlich im wissenschaftlichen oder kreativen Bereich tätig sind.

Allein die hohe Zahl der erhaltenen E-Mails versetzte 34 Prozent der Teilnehmer in einen Stresszustand, weitere 28 Prozent fühlten sich getrieben, da sie die Mails ebenfalls als Stressquelle sahen. Lediglich 38 Prozent zeigten einen entspannten Umgang mit der elektronischen Post und beantworteten sie zum Teil erst am nächsten Tag oder sogar erst in der folgenden Woche.

Im Jahr 2006 wurden weltweit sechs Billionen Geschäftsmails versendet, von den Nachrichten im Posteingang sind jedoch durchschnittlich 80 Prozent Spam. Ein Büroangestellter wendet im Schnitt täglich 49 Minuten dafür auf, seine E-Mails zu verwalten.

Durch die hohe Frequenz, mit der normalerweise der Posteingang auf neue Nachrichten kontrolliert wird, sinken die Produktivität und die Konzentrationsfähigkeit erheblich. Die Studie zeigte jedoch, dass den meisten gar nicht bewusst war, wie oft sie ihren Arbeitsprozess unterbrechen, um nach neuen Nachrichten zu sehen.

Die Hälfte der Teilnehmer gab an, ihre Mails mehr als einmal pro Stunde zu überprüfen, und 35 Prozent gaben an, dies alle 15 Minuten zu tun. Eine Monitoring-Software zeigte jedoch letztendlich das wahre Ausmaß: Die Studienteilnehmer kontrollierten ihren Posteingang pro Stunde 30 bis 40 Mal auf neu eingegangene Nachrichten.

Die Unterbrechungen des Arbeitsprozesses führen den Wissenschaftlern zufolge dazu, dass der IQ durch die Ablenkung um bis zu zehn Punkte fällt. Besonders betroffen davon sind Angestellte in kreativen Berufen, die sich über längere Zeitspannen auf ein Projekt konzentrieren müssen wie Wissenschaftler, Architekten oder Journalisten. Angestellte in Callcentern haben nicht mit dem Problem zu kämpfen, da die Beantwortung von E-Mails in ihrem Beruf wesentlich ist und keine Unterbrechung darstellt.

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