Makros: Routinejobs schnell und automatisch erledigen

Standardsätze in Briefen und E-Mails lassen sich zeitsparend automatisieren. Entsprechende Programme erleichtern die Arbeit und können auf die Gewohnheiten individuell angepasst werden. ZDNet stellt vier interessante Makro-Tools vor.

Jeder User kennt die routinierten Abläufe, die täglich am Computer zu absolvieren sind. Das nervt und verbraucht endlos viel Zeit, die anderweitig sinnvoller verwendet werden kann. ZDNet stellt in diesem Weekly vier unterschiedliche Tools vor, die dem Benutzer einige Routineaufgaben abnehmen und dabei noch einfach zu handhaben sind.

Typische Abläufe in Programmen zu automatisieren, ist mit Makro kein Problem. Mit dem Tool lassen sich bereits bestehende Makros bearbeiten und neue erstellen, die einem bestimmten Programmfenster zugeordnet werden können oder in allen Programmen ablaufen. Makro ist ein kleines Tool mit vielen Features, das standardisierte Arbeitsabläufe einfach und automatisiert umsetzt.

Das netzwerkfähige Tool Macromagic geht einen großen Schritt weiter als viele andere Makrorekorder und ist in der Lage, etwa in einer Bildbearbeitung, mehrere komplexe Arbeitsschritte als Makro aufzuzeichnen, um sie später per Tastendruck beliebig oft ablaufen zu lassen. Ein Wizard hilft dabei, die Bausteine zusammenzustellen und gibt Schritt für Schritt alle Stufen vor, die bis zur Fertigstellung zu bewältigen sind.

Ständig wiederkehrende Texteingaben gehören mit Phraseexpress der Vergangenheit an. Das Tool fügt häufig benötigte Texte per Mausklick in jede Windows-Anwendung ein. Neue Texte werden direkt über die Zwischenablage und einmal eingegebene Textbausteine schnell per Mausklick hinzugefügt. Die Textbausteine können übersichtlich geordnet werden; der Aufruf erfolgt über ein Icon im Systemtray.

Die PC Zeitschaltuhr kann den PC nachts oder in Abwesenheit anschalten, um automatisch vordefinierte Aufgaben zu erledigen. Damit nicht unnötig Strom verbraucht wird, schaltet das Tool den Computer nach getaner Arbeit wieder aus. Es eignet sich sehr für wiederkehrende Routineaufgaben oder sekundengenaue Aktionen und ist intuitiver als der Taskplaner von Windows.

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